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ASSISTANT A LA DIRECTION FINANCIERE H/F Ce recrutement d’un(e) Assistant(e) vient remplacer une personne actuellement en CDD, dont le contrat s’achève à la fin de l’année 2008. Le poste d’Assistant(e) à la Direction Financière est directement rattaché à la Directrice Financière avec qui un travail de grande collaboration est demandé. Les tâches à assumer se présentent sous deux aspects : 1. LES TACHES DE SECRETARIAT DE LA DIRECTION FINANCIERE - Gestion du courrier, des mails, - Accueil téléphonique, gestion de l’agenda de la Directrice Financière, - organisation du classement, - organisation des réunions et rédactions des comptes-rendus, - centralisation des conventions, - classement et archivage des pièces comptables… 2. LES TACHES COMPTABLES, ASSISTANCE AU SERVICE FINANCIER - mise en forme des documents financiers, sous Excel principalement, - participation à l’application financière des conventions du service de prévention, - participation au suivi des dossiers des structures liées au CRLC Val d’Aurelle, - participation au suivi administratif des dons et legs, - veille à la bonne application de la procédure des frais de déplacement, - contribution aux enregistrements comptables, - participation à la tenue du fichier du patrimoine de l’établissement (immobilisations), - participation à la réflexion concernant les outils informatiques.

Une formation d’un minimum Bac +2 en secrétariat et/ou comptabilité est exigée, complétée de préférence par une expérience dans un contexte comptable. Une excellente connaissance et maîtrise des outils informatiques de bureautique est indispensable pour la bonne exécution du poste, mais surtout pour être une force de proposition et d’évolution. Aussi une personne autonome et ayant le goût pour la prise d’initiatives sera fortement appréciée. Des qualités rédactionnelles sont nécessaires pour assurer la qualité des courriers, mails à traiter. Personne autonome, vous savez être réactif et anticiper les besoins de votre service sans attendre une demande expressément formulée. Une aisance relationnelle sera un point fort pour vous intégrer dans une équipe de 12 personnes déjà en place ; et pour assurer le lien avec la Directrice financière et les autres interlocuteurs du service. Enfin, interlocuteur principal et représentant du service financier auprès des autres services internes et des personnes externes à l’établissement (notamment des patients), vous faites preuve d’une grande diplomatie pour assurer la bonne application des procédures. IL EST PROPOSE : - un CDI, - 35h : 7h15 par jour et 1 jour de RTT toutes les 4 semaines, - horaires : 9h à 17h15, - une rémunération sur la base de 22.450 € brut/an (convention collective), complétée par une prime d’ancienneté et une prime liée à une évaluation annuelle, - une prévoyance santé et une retraite complémentaire. Merci de postuler uniquement par notre site Internet en cliquant sur le lien ci-dessous: -Répondre à cette offre d'emploi- Les candidatures adressées directement à notre client nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.