ASSISTANT DE DIRECTION - Lot-et-Garonne
Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)
Entreprise : Armandie RH
Lieu de travail : AGEN
Type de contrat : CDD
Référence : ELR/160619/64
Cette offre n'est plus valable.
Armandie RH LES EXPERTS DU TRAVAIL TEMPORAIRE
Dans un souci de proximité, Armandie RH a ouvert ses agences en Lot-et-Garonne :
- Valence d'Agen
- Nérac
- Marmande
- Agen
Armandie RH recherche pour un de ses clients un/une ASSISTANT DE DIRECTION / REDACTEUR:
Poste à mi temps
Lieu : Agen
CDD : jusqu'a fin 2019 renouvelable
Salaire : Non Communiqué
Missions
La mission principale sera la rédaction de supports (comptes rendu, articles, communiqués de presse...)
Les autres missions seront :
Management de l'agenda du directeur (prise de rendez-vous, accueil des visiteurs...)
Planification des réunions internes et externes (réservation de salles, réservation des petits-déjeuners, déjeuners et dîners...)
Réception des appels téléphoniques
Saisie des contacts dans un outil de base de données
Classement et archivage des documents
Gestion des notes de frais et suivi du budget
Aide sur le suivi des contrats
Gestion des déplacements (hébergement, transport) en lien avec les équipes et les partenaires extérieurs
Interface avec services généraux (gestion fournitures, logistique interne pour le bon fonctionnement du secrétariat...)
Préparation des dossiers commerciaux
Prise de rendez-vous commerciaux et suivi
PROFIL
De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience en tant qu'assistant de direction. Vous faites preuve de réactivité, de pro-activité et de rigueur dans l'exécution de vos tâches.
Vous avez le sens de l'organisation et vous êtes totalement autonome. Vous avez un sens du service développé, complété de capacités relationnelles basées sur l'écoute et la discrétion.
Vous faites preuve de disponibilité et de souplesse. Efficace, ponctuel(le) et rigoureux(se), vous savez vous organiser et êtes à l'aise dans les situations d'urgence.
Forte capacité rédactionnelle et parfaite maîtrise de l'orthographe
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques
Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société Armandie RH.
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