ASSISTANT DE DIRECTION - Lot-et-Garonne

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : Armandie RH

Lieu de travail : AGEN

Type de contrat : CDD

Référence : ELR/160619/64

L'entreprise

Armandie RH LES EXPERTS DU TRAVAIL TEMPORAIRE

Dans un souci de proximité, Armandie RH a ouvert ses agences en Lot-et-Garonne :

- Valence d'Agen

- Nérac

- Marmande

- Agen

Le poste
Armandie RH recherche pour un de ses clients un/une ASSISTANT DE DIRECTION / REDACTEUR:   Poste à mi temps Lieu : Agen CDD : jusqu'a fin 2019 renouvelable Salaire : Non Communiqué   Missions La mission principale sera la rédaction de supports (comptes rendu, articles, communiqués de presse...) Les autres missions seront : Management de l'agenda du directeur (prise de rendez-vous, accueil des visiteurs...) Planification des réunions internes et externes (réservation de salles, réservation des petits-déjeuners, déjeuners et dîners...) Réception des appels téléphoniques Saisie des contacts dans un outil de base de données Classement et archivage des documents Gestion des notes de frais et suivi du budget Aide sur le suivi des contrats Gestion des déplacements (hébergement, transport) en lien avec les équipes et les partenaires extérieurs Interface avec services généraux (gestion fournitures, logistique interne pour le bon fonctionnement du secrétariat...) Préparation des dossiers commerciaux Prise de rendez-vous commerciaux et suivi  
Le candidat
PROFIL De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience en tant qu'assistant de direction. Vous faites preuve de réactivité, de pro-activité et de rigueur dans l'exécution de vos tâches. Vous avez le sens de l'organisation et vous êtes totalement autonome. Vous avez un sens du service développé, complété de capacités relationnelles basées sur l'écoute et la discrétion. Vous faites preuve de disponibilité et de souplesse. Efficace, ponctuel(le) et rigoureux(se), vous savez vous organiser et êtes à l'aise dans les situations d'urgence. Forte capacité rédactionnelle et parfaite maîtrise de l'orthographe   Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques

Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société Armandie RH.