Assistant / Assistante RH formation F/H - Montpellier

Fonction : Ressources humaines

Entreprise : Présence Verte Services

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Montpellier

Type de contrat : CDD

Référence : ELR/220918/54

L'entreprise

Présence Verte Services est une association créée en 1966, spécialisée dans le service à domicile avec un savoir-faire reconnu. Depuis 40 ans, elle apporte des réponses personnalisées aux personnes âgées, aux familles et aux personnes en situation d'handicap.

Les 3 grands pôles de services sont :

Le maintien à domicile

L’entretien de la maison

L’enfance

Le poste
Nous recherchons un/une assistante (H/F) Rh généraliste, en CDD longue durée, pour travailler au sein de notre service composé de 5 personnes. FONCTIONS Vous assisterez principalement au quotidien, le Conseiller formation sur le suivi administratif et financier des actions de formation, mais vous pourrez intervenir ponctuellement sur d'autres tâches RH.   Plus précisément vos tâches sont les suivantes: Sur la partie formation : Suivi administratif, logistique et financier des actions de formation Créer et organiser les sessions de formation Préparation des éléments nécessaires à celles-ci (réservation de salle, repas, convocations, édition des documents et attestations.... Suivi de la réalisation des évaluations et relance en cas de retard Vérification, saisie et contrôle des éléments pour la paie Saisie d'informations concernant les formations et les stagiaires dans le logiciel INSER. Préparation des demandes de remboursement OPCA Saisie des financements et  des remboursements OPCA dans le logiciel Classement et archivage des dossiers Sur la partie GPEC : Assurer en toute autonomie la gestion et le suivi des stages (suivi des candidatures et gestion des dossiers) Rédaction de courriers administratifs divers (interrogation retraite, médailles du travail) Intervenir en support dans la campagne des entretiens professionnels (préparation et édition des supports, classement et gestion des retours).   Sur la partie recrutement : ( de façon plus ponctuelle)  Diffusion d'offres pré-sélection des Cv dans le logiciel de recrutement et envoi aux agences,  gestion des réponses aux candidats.  
Le candidat
Profil recherché: Formation de type Bac+2 /3 en Ressources humaines, vous justifiez d'une expérience d'au moins un an, sur un poste similaire. Polyvalent(e), organisé(e) dans votre travail, ayant le sens du service, vous possédez un bon relationnel et faîtes preuve de rigueur et de discrétion. Idéalement, vous appréciez particulièrement les tâches administratives. Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des outils bureautiques et notamment du Pack Office (Excel, Word, Power Point) Poste basé à Montpellier. Type de contrat: CDD longue durée (Octobre 2018 à  Mi-septembre 2019) Date de début : début Octobre Durée hebdomadaire du contrat : 33 h hebdo, du lundi au vendredi Salaire : 1726.98 € Brut  

Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société Présence Verte Services.