Assistant Partenariats, Relations avec les diplômés et Communication (H/F) - Montpellier

Fonction : Assistant, chargé de communication

Entreprise : Montpellier Business School

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Montpellier

Type de contrat : CDI

Niveau de formation : Bac+3

Expérience : 2 à 5 ans

Référence : ELR/020516/60

L'entreprise

Montpellier Business School, fort de ses 118 ans d’existence, est l’unique Groupe Grande Ecole de Management de la Région Languedoc-Roussillon. Etablissement d’enseignement supérieur et de recherche en sciences de gestion, membre de la conférence des Grandes Ecoles, Montpellier Business School est titulaire du label Diversité et engagé dans une démarche de responsabilité sociale et sociétale. Triplement accrédité (AACSB, EPAS-EFMD et AMBA), le Groupe accueille chaque année plus de 2800 étudiants répartis au sein de 4 programmes pédagogiques de haut niveau en sciences de gestion (Master Grande Ecole, Bachelor, Executive MBA, Master of Science).Reconnu nationalement et internationalement (8ème Master national dans Challenges 2015, 9ème dans Le Point en 2016,…), Montpellier Business School met ses formations au service de l’entrepreneuriat et de l’innovation.

Le poste
Vous assurez un rôle de support administratif et opérationnel à la Directrice de la communication, des partenariats, du fundraising et des relations avec les diplômés, ainsi qu’un rôle d’interface et de facilitateur/trice avec les différents acteurs et parties prenantes de Montpellier Business School. En lien avec la chargée de mission de la Direction et sous la responsabilité de la Directrice du service, vous êtes en charge de : • L’assistanat et de la gestion administrative globale (optimisation de l’organisation administrative et logistique du service, élaboration des comptes rendus et les dossiers, mise à jour les documentations et les fichiers, participation à l’organisation des opérations évènementielles, aux opérations de marketing direct, enrichissement la CRM de toutes les données du service,…). • La gestion opérationnelle et communication (participation à l’organisation du suivi des plannings de création et de fabrication de tous les supports de la direction et du suivi opérationnel des prestataires, tenir à jour les justificatifs de parution print et web, organiser les ressources et moyens de l’activité évènementielle, établir une veille de l’activité communication des partenaires dans les médias et sur les réseaux sociaux, rédiger des actualités (en français et en anglais) pour les différents supports (internes et externes), Réaliser les écrans dynamiques relatifs à l’actualité partenaires, diplômés et actualités MBS,…). • Gestion opérationnelle partenariats et alumni (préparer les dossiers « partenaires » pour les RV, mettre en place dans la CRM les actualités des partenaires et des diplômés, créer les outils d’aide à la décision et de contrôle de l’activité partenariat, organiser et piloter les advisory-board, créer les process relatifs au lien avec des diplômés pour enrichir les bases de données, développer la connaissance des diplômés de la Fondation du Groupe Sup de Co Montpellier Business School en vue d’en sourcer des fonds).
Le candidat
• Minimum Bac+3 Information/Communication ou Marketing ou formation jugée équivalente, • Expérience de 2 à 5 ans dans un service marketing et développement commercial. • Excellente maîtrise du pack office, • Excellent rédactionnel et orthographe irréprochable, • Excellente maîtrise de l’anglais oral comme écrit, • Polyvalence, goût pour le travail en équipe, bon relationnel et sens prononcé du client externe/interne, • Rigueur, attention portée au détail, • Empathie, • Adaptabilité, • Auto-contrôle, • Aptitude à travailler en openspace.

Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société Montpellier Business School.