Assistant Polyvalent F/H - Haute-Garonne

Fonction : Ressources humaines

Entreprise : GE Compétences Plus

Lieu de travail : Toulouse

Type de contrat : CDI

Durée de travail : 21 heures / semaine

Niveau de formation : Bac+2

Expérience : 5 à 10 ans

Référence : ELR/090418/82

Cette offre n'est plus valable.

Assistant Polyvalent F/H

CDI Toulouse Ressources humaines 09-04-2018

L'entreprise

Le Centre de Ressources des Groupements d’Employeurs (CRGE),a pour fonction la création d’emplois durables par la mutualisation des besoins en ressources humaines.

Parmi les adhérents du CRGE Occitanie, le GE Compétences Plus recrute 2 assistant(es) polyvalent(es)F/H temps partiel en CDI. Compétences Plus est un Groupement d'Employeurs spécialisé en fonctions supports et transverses dans les domaines de l’innovation, hautes technologies et numérique. Notre fonction est de faciliter l'accès aux entreprises, à des compétences spécifiques dans le cadre d'une mise à disposition de salariés du Groupement. Nous accompagnons nos Adhérents dans leurs différents recrutements et plus particulièrement dans les recrutements à temps partagé.

Le poste

Vos fonctions seront les suivantes : - Gestion des appels - Accueil des visiteurs - Gestion du courrier et des factures - Support administratif : saisie de courrier, création de documents et présentations, mise en forme, saisie dans le CRM, support à l’envoi de mailing - Gestion secrétariat et assistance - Gestion des voyages (hôtels, avions, train), salles de réunion, envoi des convocations, mise à jour de dossiers et courriers - Prendre des rdv pour le compte de la société - Faire le lien avec le cabinet comptable pour les éléments comptables et paye Pour ce poste vous interviendrez au sein de jeunes startup, TPE et PME et vous serez l’appui au dirigeant. Vous devrez pouvoir gérer plusieurs dossiers en parallèle et savoir identifier les priorités. Ce poste est évolutif en fonction des taches que vous pourrez prendre en charge. Lieu de travail : Labège (31), Toulouse (31) Début du poste : Mai 2018 Temps de travail : 21 h sur 3 jours semaine évolutif temps complet rapidement Avantages : mutuelle, tickets restaurants, CE Salaire ETP : 1 600 à 1800 euros brut mensuel soit 19,20 K€ à 21,6 K€

Le candidat

Compétences techniques • Maîtrise obligatoire des outils bureautiques (mailing, Excel, Word, Power Point…) • Connaissance et CRM • Bonne aisance téléphonique Compétences comportementales • Bon relationnel • Capacité d'organisation et de planification • Rigueur et esprit de synthèse • Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles Diplôme ou qualification Diplôme BTS Assistant(e) Manager. Anglais souhaité Expérience exigée de 5 ans minimum.