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Vos missions : Rattaché(e) à la Direction d’entreprise, vos missions principales consistent à gérer la partie RH, Administrative et l’Administration des Ventes de la société. Dans le cadre de votre activité, vous serez donc notamment amené(e) à : Partie RH : - Elaborer, suivre et mettre à jour les documents internes (dossiers individuels des salariés, fiches de postes, entretiens professionnels, livret d’accueil, accueil des nouveaux collaborateurs, registre du personnel, etc…) - Suivre le dossier lié à la mutuelle d’entreprise - Gérer l’organisation des visites médicales et en assurer le suivi - Préparer et saisir les éléments variables de la paie (primes, indemnités, absences, congés, heures sup, commissions, etc…) - Vérifier les bulletins paie établis par le prestataire - Déclarer et analyser les AT - Elaborer, suivre et mettre à jour les tableaux de bord sociaux, les grilles de salaires, les congés, le turn over, etc.. - Etablir et suivre les dossiers de formation auprès de l’OPCA, mettre à jour les passeports formation - Prendre en charge le calendrier des entretiens professionnels, individuels et annuels de performance - Assurer les retours aux candidats dans le cadre des candidatures spontanées. - Centraliser les informations en vue de la constitution d’un journal interne mensuel et d’un rapport d’activité annuel - Classer les dossiers administratifs et juridiques - Préparer les ODJ des CODIR, COPIL et rédiger les comptes rendus de réunion. - Mettre à jour le Document Unique et récolter les informations des points sécurité Partie administrative : - Négocier et suivre les flottes véhicules et téléphones, PABX, moyens généraux, etc… - Assurer la gestion du courrier Partie administration des ventes : - Archiver les dossiers clients - Affecter les achats en gestion commerciale - Assurer les copies des factures d’achat marchandises - Classer les achats dans les dossiers clients - Calculer les marges et les commissions des commerciaux

Votre profil : Titulaire d’une formation supérieure (Bac +2) en gestion des Ressources Humaines ou Assistant Gestion PME/PMI, vous bénéficiez d’une expérience de 5 ans sur des fonctions similaires, acquise idéalement au sein de PME/ Grands Groupes. Doté(e) d’une parfaite maîtrise du Pack Office (notamment word, excel et power point), vous faites preuve de rigueur, de discrétion, de dynamisme, de réactivité, d’un sens méthodique et êtes reconnu(e) pour vos capacités d’écoute et d’analyse. Outre votre expérience et vos compétences indispensables pour vous permettre d’être autonome à ce poste, ce sont avant tout vos qualités relationnelles et personnelles qui seront appréciées et contribueront à une intégration réussie. Etre force de proposition et toujours tendre vers une démarche constructive seront de véritables atouts pour mener efficacement et qualitativement votre mission. Package : Contrat proposé : CDD jusqu’à la fin de l’année 2016 39 heures du lundi au vendredi, de 8h à 12h et de 14h à 18h Date de démarrage : prise de poste immédiate souhaitée Rémunération : à définir en fonction du profil et de l’expérience Poste basé à : Montpellier