Assistant administratif - Bouches-du-Rhône

Fonction : Secrétariat

Entreprise : Groupe Intérim Placement

Lieu de travail : Fos sur mer

Type de contrat : Mission d'intérim

Référence : ELR/111018/82

Cette offre n'est plus valable.

Assistant administratif

Mission d'intérim Fos sur mer Organisme de formation 11-10-2018

L'entreprise

Groupe IP:

2 enseignes

1 solution globale pour le recrutement

La mise en place d'offres de formations qualifiantes sur-mesure.

Le poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients, organisme de formation chargée de la formation sur un important site industriel, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une mission intérim de longue durée. En relation avec la clientèle, les formateurs et la direction, vos principales missions seront : - L'accueil téléphonique et physique - L'alimentation du fichier client - La prise de rendez-vous et la gestion du planning de formation - L'organisation des différentes sessions de formation (inscription, reservation de salle, mise à disposition de matériel pour les formateurs) - La gestion administrative des formations (envoi des devis, des conventions, des documents réglementaire facturation) - La réalisation des attestation de formation et des certificats de compétences - Le suivi de la facturation client et du recouvrement - La relation avec les différents OPCA pour la prise en charge des formations - La formalisation des dossiers d'appels d'offres Salaire selon profil

Le candidat

De formation BAC à BAC + 3 dans l'administration, vous maitrisez les logiciels suivants : - Pack Office - Gessica - SAP - Base Form - Forprev La connaissance du fonctionnement d'un centre de formation serait un plus