Le poste

Notre client, spécialisé dans les produits bio recrute dans le cadre de son développement un assistant administratif et commercial h/f maitrisant Excel (tableaux croisés dynamiques et recherche V)

D'un point de vue commercial, vos principales fonctions seront :
1. participation active à l’animation de nos commerciaux, gestion drive puis gestion retours photos, informations et documents des commerciaux
2. Préparation et des différents tableaux de bord (C.A, export, grands comptes…)
3. Préparation des réunions commerciales semestrielles
4. Suivi statistique des opérations promotionnelles
5. Taper les comptes rendus des réunions commerciales hebdo et semestrielles
6. Extraire les listes de contacts de clients et prospects en vue d’opérations commerciales
7. Etudes statistiques :
-Evolution du CA des secteurs, pays, liste de clients
-Evolution des produits en CA et qtés suivant les secteurs, les clients et les familles produits
-Etudes statistiques en vue de revue d’affaires périodique pour les secteurs et les chaines de magasins

Au niveau Administratif
1. Suivi des commandes clients : saisies, bon de préparation, bon de livraison, facturation
2. Assurer la bonne rotation des bons de livraison auprès de notre service « expédition » dans les délais fixés
3. Gestion du standard téléphonique (en cas d’absence de la standardiste)
4. Gestion des demandes de clients particuliers, les commandes du personnel et la VPC
5. Gestion des avoirs (litiges clients, retours clients …)
6. Classement, mise sous plis et archivage des documents commerciaux et autres

Le candidat

De formation Bac + 2 en Secrétariat ou Comptabilité, vous justifiez d’une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire puis vous maitrisez le pack office et impérativement Excel.

Vous devez faire preuve de motivation, de rigueur et d’organisation afin de respecter les délais fixés par votre hiérarchie. De plus, vous avez une bonne capacité d’analyse et de travail sur les données, le sens commercial, un bon relationnel ainsi que l’esprit d’équipe. Vous êtes disponible tout de suite.