Assistant administratif f/h - Haute-Garonne

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : GE Compétences Plus

Lieu de travail : Toulouse

Type de contrat : CDI

Durée de travail : 35 heures / semaine

Niveau de formation : Bac+2

Expérience : 5 à 10 ans

Référence : ELR/090418/78

Cette offre n'est plus valable.

Assistant administratif f/h

CDI Toulouse Ressources humaines 09-04-2018

L'entreprise

Le Centre de Ressources des Groupements d’Employeurs (CRGE),a pour fonction la création d’emplois durables par la mutualisation des besoins en ressources humaines.

Parmi les adhérents du CRGE Occitanie, le GE Compétences Plus recherche un assistant administratif F/H temps complet. Compétences Plus est un Groupement d'Employeurs spécialisé en fonctions supports et transverses dans les domaines de l’innovation, hautes technologies et numérique. Notre fonction est de faciliter l'accès aux entreprises, à des compétences spécifiques dans le cadre d'une mise à disposition de salariés du Groupement. Nous accompagnons nos Adhérents dans leurs différents recrutements et plus particulièrement dans les recrutements à temps partagé.

Le poste

Vos fonctions seront les suivantes : - Gestion du standard - Accueil des visiteurs - Gestion du courrier - Support administratif : saisie de courrier, création de documents et présentations, mise en forme, saisie dans le CRM, support à l’envoi de mailing - Gestion secrétariat et assistance : logistique des réunions et événements, prise de rdv, audioconférence… - Gestion des fournitures et logistique matériel et du bâtiment - Support logistique aux équipes « Projet » : lors de grands évènements : gestion des salles et du traiteur, envoi des convocations, mise à jour de dossiers et courriers - Gestion administrative de candidatures Pour ce poste vous devrez pouvoir gérer plusieurs dossiers en parallèle et savoir identifier les priorités avec aisance. Salaire ETP : 1600 à 1800 euros brut mensuel soit 19.20 K€ à 21.6 K€ Début de poste : Mai 2018 Avantages : mutuelle, tickets restaurants, CE

Le candidat

Compétences techniques • Maîtrise obligatoire des outils bureautiques (mailing, Excel, Word, Power Point…) • Connaissance de SharePoint et CRM • Bonne aisance téléphonique Compétences comportementales • Bon relationnel • Capacité d'organisation et de planification • Rigueur et esprit de synthèse • Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles Diplôme ou qualification Diplôme BTS Assistant Manager. Anglais obligatoire. Expérience exigée de 8 ans minimum.