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Détail de l'offre d'emploi Assistant administratif h/f - Société de conseils

Société de conseils

Assistant administratif h/f

Société de conseils

Montpellier

L'entreprise

Nous recrutons pour notre client un( e) assistant (e ) administratif (ve) :

Sous l’autorité de la Responsable Administrative et Financière vos fonctions seront les suivantes :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique (standard)
• Enregistrer, trier et dispatcher le courrier
• Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports…)
• Planifier et organiser les rendez-vous
• Assurer l’interface entre les personnes de l’entreprise et les interlocuteurs extérieurs, prise de message
• Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités, gestion de plusieurs lignes en même temps

Le poste

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Powerpoint) et Internet (Outlook…) Vous maîtrisez la communication écrite et orale. Vous savez respecter les procédures tout en sachant gérer les priorités et aléas.

Vous disposez d’un Bac ou BTS secrétariat ou gestion et/ou d’une expérience professionnelle significative sur le même type de fonction.

Le candidat

Ce poste d’accueil nécessite de la discrétion de l’organisation et de la rigueur. Vous saurez planifier vos tâches et les prioriser. Vous disposez d’une bonne gestion du stress et savez être réactif (ve).

• Organisation, autonomie, précision, polyvalent et rigueur,
• Confidentialité et intégrité,
• Respect des délais,
• Adaptabilité,
• Dynamisme et esprit d'équipe,
• Esprit constructif et de synthèse

Votre réactivité organisationnelle et votre disponibilité sont des atouts forts appréciés pour travailler en équipe.

Le poste est un CDD de 3 mois avec possible évolution
Rémunération : 1610 € brut pour 35h (base 37h50 avec rtt )
Poste basé à Montpellier à pourvoir rapidement.





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Résumé de l'offre

Assistant administratif h/f

  • Entreprise : Société de conseils
  • Localisation : Montpellier
  • Niveau de formation : Bac+2
  • Expérience : 2 à 5 ans
  • Type de contrat : CDD
  • Salaire : 16 - 20 K€
  • Durée de travail : 35 heures
  • Référence : ELR/121018/98
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