Assistant administratif (h/f) - Haute-Garonne

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : Groupement d'Employeurs de Gers en Gascogne

Lieu de travail : Toulouse

Type de contrat : CDD

Durée de travail : 35 heures / semaine

Expérience : 1 à 2 ans

Salaire : Smic

Référence : ELR/160120/63

L'entreprise

le GE Gers en Gascogne recrute pour le compte d'un adhérent ,un(e) assistant(e) administratif (H/F) basé à TOULOUSE.

Le Groupement d'Employeurs Gers en Gascogne est une association loi 1901 créée en 2011 sur une initiative de la DIRECCTE 32. Son but est de mutualiser les besoins des entreprises du département, quel que soit leur secteur d'activité, afin de pouvoir proposer des contrats pérennes aux demandeurs d'emploi, en assurant éventuellement leur formation interne pour optimiser leurs compétences et leur adaptation.

L'association compte aujourd'hui près de 100 entreprises adhérentes et 130 salariés.

Le GE Gers en Gascogne est adhérent du Centre de Ressources des Groupements d'Employeurs d'Occitanie qui a pour la création d'emplois durable par la mutualisation des besoins en ressources humaines.

Le poste
Gestion : Comptabilité Clients/Fournisseurs (factures, relances non payées, commandes…), Déclaration TVA, Saisie des Frais, Reporting Financier, Optimisation dépenses, Relation directe avec l’Expert-Comptable… • Commercial : ADV (statistiques de ventes, préparation réunions équipes commerciales, reporting KPI…) Rédaction devis et offres clients, Relances dossiers clients, Gestion et Suivi des commandes clients, Participation ponctuelle à des événements… • Administratif : Accueil téléphonique appels entrants (commandes clients, SAV…), Gestion des mails, Gestion des Stocks (suivi réapprovisionnement des stocks, saisie/transmission des BL, respect des délais)… - Type de contrat : CDD 12 mois pérennisable - Poste à pourvoir sur Toulouse 31200 - Durée Hebdomadaire : Temps plein - A partir : Dès que possible - Salaire : Selon profil - Nature de l’offre : Contrat de travail tout public - Qualification : Employé qualifié
Le candidat
Une 1ère expérience administrative tu auras, Qualification Bac + 2 à Bac + 3, Le Pack Office et l’outil informatique, tu maîtriseras, La Comptabilité et logiciels de gestions, c’est ton Dada ! Savoir-être En Super Assistant(e) Administratif(ve) tu évolueras, • Tempérament pro-actif et grande rigueur tu auras, • Bonne relationnel client, tu adopteras, • « Les fottes de l‘aurtheaugraffes » tu banniras, • Organisé(e) tu devras et Autonome, tu te conduiras, • Epicurien(ne) et Epicurieux(se), tu le prouveras, • Impliqué(e) dans les démarches RSE des entreprises tu seras, • Passionné(e) et être à l’écoute, tu devras, Alors si tu as l’impression que l’on parle de toi, Ramène ton jus !! Nous te proposons ainsi un poste vitaminé ainsi que des avantages tel que du jus d’oranges frais pressées à volonté !! Exit la lettre de motivation ennuyante, laisse tes vitamines et ton pépin de folie s’exprimer dans un monologue Fun & Serious.

Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société Groupement d'Employeurs de Gers en Gascogne .