Assistant administratif polyvalent h/f - Montpellier

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : MBWAY MONTPELLIER

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Montpellier

Type de contrat : CDD

Durée de travail : 24 heures / semaine

Niveau de formation : Bac+2

Référence : ELR/251017/75

Cette offre n'est plus valable.

Assistant administratif polyvalent h/f

CDD Montpellier Enseignement supérieur 26-10-2017

L'entreprise

MBway est une école de commerce présente sur l'ensemble du territoire au travers de ses 15 campus:

Angers, Annecy, Bordeaux, Caen, Chambéry, Grenoble, Lille, Lyon, Montpellier, Nantes, Paris, Rennes, Strasbourg, Toulouse et Vannes.

Cet ancrage territorial permet une intégration réelle avec le tissu économique et les entreprises d’un territoire, afin d’assurer une immersion pratique des étudiants.

Le poste

Mbway recherche pour son établissement sur Montpellier Millénaire un assistant administratif polyvalent H/F, en CDD pérennisable. Activité principale du poste : Le ou la secrétaire effectue le traitement administratif de dossiers (prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement des dossiers, saisie de documents ou du budget), accueille les visiteurs, gère l’organisation des agendas, prépare les réunions de travail et les déplacements des collaborateurs. Missions principales du poste : - Accueillir les visiteurs, étudiants, entreprises (accueil téléphonique et physique) - Gérer la répartition de planning et tableur - Gérer le courrier - Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, tableau, classement et archivage) - Gérer le suivi des dossiers : relations OPCA - Gestion des absences Poste à pourvoir immédiatement sur la base d'un CDD 24h semaine sur 4 jours.

Le candidat

- Connaissance des outils bureautiques (pack office, traitement de texte, tableur, HP…) - Modalité d’accueil et bonne élocution - Rigueur et organisation - Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles - Esprit de synthèse - Sens relationnel Bac +2, jeunes diplômés acceptés. Une expérience similaire dans la formation et/ou relation d'OPCA serait un plus. Permis B demandé.