Trouver un emploi en Occitanie

En relation directe avec la secrétaire de direction en place et sous la responsabilité du Président d'association, votre polyvalence sera remarquée : Mettre en place et assurer la gestion administrative courante et la rédaction des documents nécessaires au fonctionnement de l’association. Accueil téléphonique, gestion du courrier et des mails avec traitement administratif, classement des dossiers et suivi. (Outlook - Word) Organisation : Création, classement et mise à jour de listings, de feuilles d’émargement, de réunions, de comptes rendus et plaquettes diverses. Connaissance d’ACCESS avec création de tables, requêtes, formulaires et d’états. (Access - Excel) Communication : Diffusions et recherches d’informations et de documentaires sur Internet. Mise à jour d’un site Internet et élaboration de documents de communication. (Internet – Power Point) Gestion de projet : Organisation de séminaires. Répondre à des appels d’offre en respectant un cadre administratif. Création de projets et diffusion de maquettes, gestion des inscriptions administratives, organisation matérielle et logistique et suivi administratif et comptable. Domaine associatif et du cadre juridique : Préparation, suivi et gestion des réunions de l’assemblée Générale, du Conseil d’Administration, des réunions de Bureau et diverses. Administration juridique et fiscale d’une association avec enregistrement et suivi des statuts, du règlement intérieur, des comptes-rendus et diverses modifications. Comptabilité : Suivi budgétaire avec le règlement, l’organisation et le suivi des factures, des notes de frais, des salaires des intervenants, des notes d’honoraires et la création de tableaux récapitulatifs divers et prévisionnels. Enregistrement des écritures comptables dans les journaux de BQ, HA, VT et OD. (Ciel Compta + Excel)

Vous devez être diplôme d'un BAC général, professionnel ou technique minimum. Maîtrise de Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet Ciel compta et ACCESS seraient un plus.