Assistant administration des ventes h/f - Montpellier

Fonction : Comptabilité

Entreprise : CFM

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Montpellier

Type de contrat : CDI

Durée de travail : 35 heures / semaine

Niveau de formation : Bac+2

Expérience : 2 à 5 ans

Référence : ELR/060219/122

L'entreprise

Le CFM est un organisme du secteur de l’industrie qui fédère l’ensemble des acteurs de la Mesure, du Contrôle et de la Métrologie. Il rassemble 650 membres de l’industrie et développe ses actions sur un réseau de plus de 28 000 contacts en France et dans le monde (Europe principalement). Sa fonction est de proposer des services et de diffuser de l’information sur l’amélioration des processus de mesures. La clientèle est composée d’industriels de tous les secteurs d’activité, de fabricants, de distributeurs, de laboratoires de métrologie, d’essais, de matériaux et de recherche, d’universitaires … Le CFM souhaite dynamiser ses actions courantes et poursuivre le développement de ses activités :  - Adhésions et Animation de réseau  - Journées techniques et Journées nationales de la Mesure  - Groupes de travail et Documents techniques  - Congrès international de Métrologie ...  

Le poste
Vous assurez l'administration des ventes, de la création des comptes jusqu'au rapprochement comptable du règlement. Fonctions Principales Suivi comptable des actions Création des comptes clients et suivi administratif des clients (commandes...)Facturation (France et export) sur logiciel comptable Suivi et relance des paiements Gestion Suivi des fichiers adhérents et inscrits aux actions Mise à jour et ajouts de contacts/prospects dans la base de données Extraction et préparation de fichiers pour des actions commerciales spécifiques Support des actions commerciales Fonctions Annexes Gestion et suivi des commandes d’achat de document Support pour mise en page des documents techniques lors de nouvelles éditions Support pour la préparation des documents remis lors des actions: livret de Journées Techniques, ... Prise en charge des appels téléphoniques entrant Participation aux actions extérieures du CFM (congrès, exposition ...)
Le candidat
Vous êtes issu(e) de l’industrie et des techniques. Curieux(se) de tout, vous possédez un intérêt pour l’innovation et les techniques. Vous savez travailler en autonomie (sur votre fonction principale) et en équipe. Vous avez beaucoup de rigueur et êtes très organisé(e). Esprit d'initiatives et adaptabilité sont indispensables. Vous aimez la polyvalence des petites structures. Une formation gestion / comptabilité est indispensable ou une expérience avérée du poste (plus de 5 ans), un bon niveau d’anglais est un plus. Formation supérieure : Bac +2 minimum Expérience professionnelle: 2 à 5 ans dans le milieu industriel Rémunération : selon profil Contrat : CDI, 35 heures Disponibilité : immédiate

Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société CFM.