Assistant administration des ventes sav f/h - Béziers

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : PERA-PELLENC

Localisation : Béziers (34)

Lieu de travail : Florensac

Type de contrat : CDI

Durée de travail : 35 heures / semaine

Niveau de formation : Bac+2

Expérience : 5 à 10 ans

Salaire : 21 - 25 K€

Référence : ELR/120618/114

L'entreprise

Leader mondial en conception, fabrication et installation d’équipements de cave. PERA-PELLENC est reconnu pour la qualité de son service client : conseils techniques, œnologique et service après-vente.
Effectif de PERA-PELLENC : 180 pers – CA : 31 400K€ - 20% à l’export
(Au sein du groupe PELLENC : 1400 salariés – CA : 253 000K€ dont 65% à l’export)

Le poste
Rattaché(e) au Responsable SAV, vous serez en charge de l’Administration Des Ventes du SAV ainsi que de la gestion administrative du service. Ce poste venant d’être créé, aurez tout à structurer autour des axes suivants : - Saisir des devis sur la base des informations fournies par l’équipe technique et en assurer le suivi (relances) ; - Effectuer l’enregistrement des commandes et contrôler les informations y figurant ; - Faire repréciser au client les informations absentes ou incomplètes ; - S’assurer de la fiabilité des délais proposés par la logistique et la fabrication ; - Etablir et expédier les confirmations de commandes ; - Etablir les bons de livraison ; - Gérer les demandes d’avoir ; - Etablir les différents documents nécessaires en cas d’exportation ; - Veiller au respect des différentes formalités douanières ; - Assurer le classement des documents concernant la gestion des commandes ; - Effectuer le suivi des commandes avec les services concernés et tenir informé le client des écarts ; - Gérer les reliquats des commandes ; - Maintenir les fichiers clients (adresse, mail, téléphone) ; - Mettre à jour les tarifs/taux de remise ; - Mettre à jour le fichier articles ; - Effectuer le suivi RH de l’équipe SAV, en collaboration avec le service RH ; - Participer au développement informatique du service ; - Participer à l’élaboration de la rédaction des processus du service ; - Effectuer le suivi des indicateurs de performance du service.
Le candidat
Vous êtes titulaire d’un BAC+2/3 en Management /Commerce. Vous justifiez d'une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire. Vous maitrisez le Pack Office. Vous avez une expérience de travail avec des ERP. Vous avez de bonnes notions d’Anglais et d’Espagnol. Qualités recherchées : - Autonomie et disponibilité ; - Rigueur et organisation ; - Force de proposition ; - Faculté d’adaptation et d’anticipation ; - Bonnes capacités de communication et bon relationnel ; - Ecoute et travail d’équipe ; - Réactivité.

Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société PERA-PELLENC.