Assistant administration des ventes sav f/h - Béziers
Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)
Entreprise : PERA-PELLENC
Localisation : Béziers (34)
Lieu de travail : Florensac
Type de contrat : CDI
Durée de travail : 35 heures / semaine
Niveau de formation : Bac+2
Expérience : 5 à 10 ans
Salaire : 21 - 25 K€
Référence : ELR/051218/52
Cette offre n'est plus valable.
Leader mondial en conception, fabrication et installation d’équipements de cave. PERA-PELLENC est reconnu pour la qualité de son service client : conseils techniques, œnologique et service après-vente.
Effectif de PERA-PELLENC : 180 pers – CA : 31 400K€ - 20% à l’export
(Au sein du groupe PELLENC : 1400 salariés – CA : 253 000K€ dont 65% à l’export)
Rattaché(e) au Responsable SAV, vous serez en charge de la gestion ADV & Administrative du service. Ce poste venant d’être créé, vous aurez tout à construire autour du SAV et de l’ADV. Vos fonctions seront les suivantes :
Gestion ADV
- Traiter les commandes de la réception à la facturation.
- S’assurer de la fiabilité des délais proposés par la logistique et la fabrication.
- Etablir les différents documents nécessaires en cas d’exportation (formalités douanières).
- Assurer le classement des documents concernant la gestion des commandes.
- Gérer les reliquats des commandes.
Gestion commerciale
- Enregistrer les devis sur la base des informations fournies par l’équipe technique et en assurer le suivi (relances).
- Maintenir les fichiers clients (coordonnées, tarifs/taux de remise).
- Mettre à jour le fichier articles.
Gestion administrative
- Effectuer le suivi RH de l’équipe SAV, en collaboration avec le service RH et le Responsable SAV.
- Participer au développement informatique du service.
- Mettre à jour les indicateurs SAV.
Vous êtes titulaire d’un BAC+2/3 en Management /Commerce. Vous justifiez d'une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire. Vous maitrisez le Pack Office. Vous avez une expérience de travail avec des ERP. Vous avez de bonnes notions d’Anglais et d’Espagnol.
Vous avez un esprit de bâtisseur et une force de caractère permettant de relever des challenges.
Qualités recherchées :
- Autonomie et disponibilité ;
- Rigueur et organisation ;
- Force de proposition ;
- Faculté d’adaptation et d’anticipation ;
- Bonnes capacités de communication et bon relationnel ;
- Ecoute et travail d’équipe ;
- Réactivité.
Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société PERA-PELLENC.
Cette offre n'est plus valable.
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