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Détail de l'offre d'emploi Assistant commercial-administratif F/H - Florian Mantione Institut

Florian Mantione Institut

Assistant commercial-administratif F/H

Florian Mantione Institut

Avignon

L'entreprise

Isovation est une belle PME créée en 1990, qui fabrique des emballages isothermes pour les produits sensibles de la pharmacie, du secteur médical ou alimentaire.
Le gérant actuel qui a racheté l'entreprise en 2012, la redynamise depuis, en optimisant la fabrication, développant de nouveaux produits et services, insufflant un esprit de travail collectif et mettant en place une démarche EFC (Economie de la Fonctionnalité et de la Coopération).

Réalisant un CA de près de 3Meuros, avec une équipe de 13 personnes, Isovation propose certes des produits innovants, sur mesure et eco-responsables mais elle propose aussi ses services et conseils d'expert de la chaîne du froid en terme de process de transport, sourcing de matériaux ou de conduite et d'analyse de tests et de simulations thermiques, pour des produits délicats (aliments, médicaments ou vaccins).

Isovation travaille avec des clients de toute taille dont certains très emblématiques comme Air France, Sanofi, Haagen Dazs ou Amazon. Très attentive à l'optimisation de la logistique, l'entreprise développe des solutions livrées à plat, avec des matières 100% recyclables et une organisation concrète de la récupération des produits utilisés pour les recycler.
Au niveau Qualité, Isovation est certifiée Iso 9001 :2008 depuis 2014 et récemment certifiée Iso 9001 :2015. Elle met un point d'honneur à utiliser des matériaux à faible impact environnemental et réutilisables.


Dans un contexte où ses marchés se développent, sa clientèle se structure et son expérience est de plus en plus attendue, Isovation veut élargir sa démarche commerciale et suivre ses performances de façon plus pointue.

Elle recherche un nouveau collaborateur/trice pour renforcer à la fois le responsable commercial et la personne chargée de la comptabilité.

Isovation recrute donc un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) et ADMINISTRATIF F/H pour son siège à Avignon.

Le poste

Rattaché(e) au responsable commercial France et à la chargée de comptabilité, l'assistant(e) commercial(e)-administratif partagera son temps entre les 2 missions, avec comme objectifs principaux : le soutien à la relance (ou prospection) commerciale et à la démarche marketing ET la réalisation des tâches administratives et comptables.

Pour 2/3 du temps, ses missions commerciales seront de :

-relancer les clients déjà contactés (mais peu ou plus actifs)
-contacter les prospects par mail et/ou téléphone. Vous réaliserez également ponctuellement certaines visites si besoin.
-actualiser et qualifier la base clients existante
-assurer l'accueil physique et téléphonique des clients
-réaliser des devis
-apporter des réponses à toutes les demandes clients, notamment en se rapprochant du Bureau d'Etudes ou de la Production

au niveau plus Marketing:
-chercher des informations, étudier et recommander des plans d'action sur de nouveaux marchés potentiels
-réaliser des e-mailings d'information et en suivre les retours
-animer les réseaux sociaux, actualiser le site web d'Isovation
-suggérer et créer de nouveaux outils d'aide à la vente
-faire un reporting simple et opérationnel quasi quotidiennement auprès du responsable commercial, peu présent au bureau.


Pour 1/3 du temps, ses missions administratives et comptables (partagées avec la chargée de comptabilité en place) seront de :

-saisir des commandes clients et fournisseurs
-éditer des factures et en suivre les encaissements
-relancer les impayés
-contrôler les frais, effectuer les rapprochements bancaires
-mettre en place des indicateurs de suivi de l'activité
-répondre à des Appels d'Offres ou des Concours pour récupérer des subventions d'aide au développement.

-organiser les départs marchandises et choisir les transporteurs adéquats
-monter des plannings quand le responsable Production n'est pas là

Le candidat

De niveau bac+2 idéalement en comptabilité-gestion, ou commerce, vous avez surtout une expérience de postes administratifs et commerciaux en petites structures, d'au moins 3 ans.
Vous possédez de bonnes bases en gestion et comptabilité et maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.
De même, l'environnement industriel vous plaît et vous avez toujours été curieux(se) de bien comprendre les processus de fabrication, même sans en être un(e) expert(e).

Vous êtes polyvalent(e) comme il se doit dans toutes les TPE/PME et savez vous adapter à des rythmes de travail variables. Consciencieux(se), fiable et organisé(e) dans vos informations et documents à produire, vous avez un grand sens de l'écoute ...pour mieux faire ensuite.

Vous gardez un jugement objectif, cherchez avant tout des solutions et savez rester patient(e). Vous êtes à l'aise dans la démarche commerciale ou la relance téléphonique grâce à votre expérience, et une expression orale naturellement aisée et conviviale.

Vous êtes une personne qui prend son autonomie rapidement car il faudra vite être le relais et le soutien efficace du Commercial et de la Comptabilité/Administration. Vous aurez de grandes lignes d'organisation et des priorités en fonction des urgences clients ou des périodes de l'année, mais la répartition des tâches restera souple et vous devez réaliser vos missions de la façon la plus pertinente possible.

Adeptes du train-train ou des postes avec des listes de tâches bien cadrées, s'abstenir.

En revanche, si vous aimez jongler entre les actions, proposer et optimiser (tout en restant carré(e)), l'esprit collectif, entrepreneurial et de responsabilisation d'Isovation vous correspondra parfaitement.

Il est proposé :
- un poste d'Assistant Commercial-Administratif F/H
- à partir de septembre 2018
- en CDI de 35h
- avec une rémunération de 24/28keuros selon profil et expérience + une mutuelle prise à 60% par la société + des tickets restaurants + des chèques Cadeaux pour les vacances d'été ou Noël.
- et surtout, un vrai challenge : celui de contribuer au développement d'une entreprise, pleine de projets et de perspectives, auprès d'une équipe solidaire et adaptable, qui aime aller de l'avant.

Merci de postuler uniquement par notre site Internet www.florianmantione.com en cliquant sur le lien ci-dessous :
« Répondre à cette offre d'emploi » .

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Résumé de l'offre

Assistant commercial-administratif F/H

  • Entreprise : Florian Mantione Institut
  • Localisation : Avignon
  • Type de contrat : CDI
  • Référence : ELR/140418/52
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