Assistant d' agence service à la personne F/H - Béziers
Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)
Entreprise : Présence Verte Services
Localisation : Béziers (34)
Lieu de travail : Béziers
Type de contrat : CDD
Référence : ELR/220917/57
Cette offre n'est plus valable.
Présence Verte Services est une association créée en 1966, spécialisée dans le service à domicile avec un savoir-faire reconnu.
Les 3 grands pôles de services sont :
Le maintien à domicile
L’entretien de la maison
L’enfance
Nous recherchons pour notre agence de Béziers (34), un assistant en remplacement h/f pour rejoindre une équipe de 5 personnes.
Les missions principales du poste seront les suivantes:
GARANTIR UN ACCUEIL DE QUALITÉ
Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
Renseigner les prospects, les clients et les salariés ;
Orienter vers les bons interlocuteurs ;
Gérer les messages reçus en son absence ;
Coordonner la transmission des informations.
ASSURER DIVERSES TÂCHES ADMINISTRATIVES
Répartir et assurer le traitement des informations liées à l’agence (appels téléphoniques, mails, courriers) ;
Répondre aux sollicitations des responsables, des collègues, des organismes extérieurs… ;
Assurer le traitement du courrier (réception, enregistrement, affranchissement, envoi) ;
Préparer divers courriers administratifs et mails, (notamment les réclamations clients, en lien avec le responsable) ;
Préparer les dossiers administratifs des clients et des salariés ;
Saisir et mettre à jour les informations administratives dans le logiciel de gestion de l'activité ;
Participer à l’organisation des Visites A Domicile : -Prendre les rendez-vous avec les clients ou prospects ; Préparer les documents nécessaires : évaluation, fiche mission, livret d’accueil, autorisation de déplacement, … ;
Participer à la préparation des réunions mensuelles : réservation de salles, impression et classement des documents nécessaires… ;
Gérer et contrôler les fiches de frais du personnel et les faire valider aux responsables ;
Élaborer les fiches de régularisation en facturation et/ou en paie et joindre les justificatifs nécessaires ;
Réceptionner et faire signer les contrats de travail des salariés ;
Réceptionner les paiements des clients et délivrer les reçus correspondants ;
Gérer et réceptionner les commandes de fournitures pour l’agence ;
Assurer la mise à jour, le classement et l’archivage des documents de l’agence
PARTICIPER A LA GESTION DES PLANNINGS
Gérer les agendas des responsables de secteur de l’agence ;
Participer à l’élaboration et à la mise à jour des plannings des intervenants à domicile :
Saisir les réunions mensuelles ;
Participer à la gestion des remplacements en cas d’urgence (arrêt maladie…)
-Communiquer les changements de planification aux intervenants et aux clients (envoi des fiches mission et des relevés d’activité) ;
Contrôler et saisir les déplacements en fin de mois (kms services, kms réunion…)
Contrôler et gérer la télégestion des intervenants à domicile de l’agence (rapprochement, fiche d’exclusion, correction des anomalies, régularisation …);
Remettre aux salariés de l’agence les documents liés à l’embauche.
Cette liste de tâches peut évoluer.
Nous recherchons une personne dynamique, aimant travailler en équipe.
La Rigueur, le sens de l’organisation; l'adaptabilité et la réactivité , seront des atouts clés pour ce poste.
Profil:
BAC+2 Ressources Humaines /Gestion /Assistanat de direction ou BTS SP3S
Expérience exigée : 2 ans minimum si possible sur un poste similaire.
Maîtrise informatique : Excel, Word, MEDISYS serait un plus
SECTEUR GEOGRAPHIQUE
BEZIERS
POSTE
Nombre de poste(s) : 1
Type de contrat : CDD de remplacement minimum 1 mois.
Date début du contrat : au plus vite
Durée hebdomadaire du contrat : 36 h hebdo
Salaire : à partir de 1726 € Brut,ou plus selon expérience et/ou ancienneté.
Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société Présence Verte Services.
Cette offre n'est plus valable.
Recrutement Présence Verte Services
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Florensac - aide soignant(e) à domicile mauguio(dpt 34)
Mauguio(34) - Aide à domicile Teyran
Teyran - Urgent Aide à domicile Lodeve
Lodeve - Urgent infirmier coordinateur de soins infirmiers à domicile gignac (34)
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