Trouver un emploi en Occitanie

Nous recherchons un/une assistant d'agence/secteur ( H/F) dans l'aide à domicile, en CDD , pour venir en renfort sur l'une de nos agences,suite à un changement de logiciel entrainant un surcroît de travail. MISSIONS Vous devrez collaborer avec votre Responsable d'agence et épauler les responsables de secteur dans le cadre des objectifs de l'Association en assurant la gestion de la vie quotidienne d'une agence. Gérer un standard téléphonique : garantir un accueil de qualité Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence Renseigner les prospects, les clients et les salariés   Orienter vers les bons interlocuteurs Gérer et dispatcher les messages reçus, via le logiciel prévu à cet effet. Gérer l'administratif de l'agence Répartir et assurer le traitement des informations liées à l'agence (appels téléphoniques, mails, courriers) ; Assurer le traitement du courrier (réception, enregistrement, affranchissement, envoi) ; Préparer divers courriers administratifs et mails, (notamment les réclamations clients, en lien avec le responsable) ; Préparer les dossiers administratifs des clients et des salariés ; Participer à l'organisation des Visites à Domicile :    - Planifier les rendez-vous avec les clients ou prospects ;   - Préparer les documents nécessaires : évaluation, fiche mission...     Préparation des réunions mensuelles : réservation de salles, impression  et classement des documents nécessaires... ; Gérer et contrôler les fiches de frais du personnel et les faire valider aux  responsables ; Traiter les régularisations en facturation et/ou en paie Réceptionner et faire signer les contrats de travail des salariés ; 3. Participer à la gestion des plannings Gérer les agendas des responsables de secteur de l'agence ; Participer à l'élaboration et à la mise à jour des plannings des intervenants à domicile :          * Saisir les réunions mensuelles ;          * Participer à la gestion des remplacements en cas d'urgence (arrêt   maladie...)          * Communiquer les changements de planification aux intervenants et aux   clients (envoi des fiches mission et des relevés d'activité) ;         * Contrôler et saisir les déplacements en fin de mois (kms services, kms réunion...) Contrôler et gérer la télégestion des intervenants à domicile de l'agence Remettre aux salariés de l'agence les documents liés à l'embauche ;

PROFIL ET COMPETENCES Sens de l'organisation Réactivité/ gestion du stress Bon relationnel Travail en équipe Bac à Bac +2 (Ex :BTS SP3S Assistante de Gestion Pme-Pmi ou Assistanat de direction). Expérience exigée d'un 6 Mois minimum sur un poste similaire, idéalement en structure type services à la personne ou agence d'intérim. Maîtrise informatique : Excel, Word, internet, MEDISYS serait un plus SECTEUR GEOGRAPHIQUE Montpellier POSTE Type de contrat : CDD longue durée ( + 6 Mois) Date de début : dès que possible Durée hebdomadaire du contrat : 36 h hebdo avec 6 JRTT. Salaire : 1726.98 € Brut profil débutant ou selon ancienneté ou diplôme de la Convention Collective du 21 mai 2010. Possibilité d'évolution par la suite vers un poste de Responsable de secteur.