Assistant de copropriete - Montpellier

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : Florian Mantione Institut

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Montpellier (34)

Type de contrat : CDI

Référence : ELR/120519/53

Cette offre n'est plus valable.

Assistant de copropriete

CDI Montpellier (34) Immobilier 12-05-2019

L'entreprise

Le Groupe THELENE Immobilier est devenu un acteur incontournable de la scène immobilière sur Montpellier et sa Métropole.

Avec une palette globale de services immobiliers, Le Groupe THELENE Immobilier emploie environ 30 collaborateurs sur ses trois métiers :

- HABITAT : Achat, vente, location, gestion locative avec environ 1500 lots en gestion.
- SYNDIC : Activité de Syndic de copropriété avec environ 1000 lots de copropriétés pour 50 copropriétés.
- ENTREPRISES : Achat, vente, location, Gestion locative sur des bureaux, locaux d'activité, commerces.

L'activité de Syndic est assurée par un service composé de trois personnes dont le Directeur. Elle s'inscrit dans la volonté de proposer une solution Globale aux clients et devient aujourd'hui un relai stratégique pour l'ensemble des services proposés par le Groupe. Au niveau informatique l'activité est suivie par un logiciel du Groupe Septeo.

Grace à sa réactivité, à son professionnalisme, la combinaison d'une approche combinant éthique, indépendance, expertise et proximité, THELENE IMMOBILIER est devenu le syndic référent des principaux acteurs sur la place : ICADE, KAUFMAN et BROAD, BOUYGUES IMMOBILIER, URBIS PROMOTION, HAUSSMAN GROUP, PRAGMA SOGEPROM, COGIM PROMOTION...

Pour renforcer son équipe, il recrute un(e) : ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ F/H

Le poste

ASSISTANT SYNDIC DE COPROPRIÉTÉ F/H Avec rattachement au Responsable du service Syndic de copropriété et basé(e) au siège du Groupe dans les bureaux situés à Montpellier (Millénaire), vous aurez pour principale mission, la gestion administrative et comptable du service. Sur le plan administratif : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents intervenants (copropriétaires, prestataires...) - Traiter le courrier et les mails liés à l'activité. - Organiser et gérer l'agenda du service. - Gérer au quotidien les demandes d'intervention : dépannages, traitement des ordres de service, suivi, relance - Établir les devis et les contrats avec également la gestion de la mise en concurrence des entreprises. - Préparer les projets de résolutions courantes et convocations aux Assemblées Générales. - Rédiger et diffuser les procès-verbaux d'Assemblées Générales. - Mettre en oeuvre des décisions d'AG et de travaux - Assurer le secrétariat courant, classement, archivage... COMPTABILITÉ : - Gérer les encaissements des règlements (chèques, virements) - Saisir les factures (fournisseurs, copropriétaires)

Le candidat

De formation en secrétariat, comptabilité et ou gestion, avec une expérience réussie dans le domaine immobilier, vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine avec une forte notoriété locale. Vous faites preuve de polyvalence, autonomie vous êtes force de proposition et avez un réel sens relationnel. Vous vous inscrivez parfaitement dans les valeurs du groupe que sont : Indépendance, Réactivité, Expertise, Ethique, Proximité et avez la possibilité et la motivation pour donner un nouvel élan à votre carrière. Il est proposé : - Un CDI - Une rémunération en fonction de votre expérience. Et surtout, la possibilité d'intégrer une équipe plus qu'une simple entreprise. Merci de postuler uniquement par notre site Internet www.florianmantione.com en cliquant sur le lien ci-dessous : « Répondre à cette offre d'emploi » Les candidatures adressées directement au client du Florian Mantione Institut nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.