Assistant de direction F/H - Montpellier

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : Empléo

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Montpellier

Type de contrat : CDI

Niveau de formation : Bac+2

Référence : ELR/250317/57

L'entreprise

Potentiel Humain, agence de recrutement et d'intérim régionale spécialisée, recrute pour le compte d'un de ses clients, agence évènementielle en plein développement, un Assistant de direction (H/F) dans le cadre d'un CDI.

Le poste
Directement rattaché(e) aux gérants de cette TPE, vous serez l'interface entre ces derniers  et les clients/prospects. Vous serez en charge de la gestion administrative, technique et commerciale de l'agence. Vos missions seront les suivantes : Gestion commerciale : Accueil téléphonique  et envoi de réponses commerciales types Mise à jour des tableaux de bords et actualisation du CRM Gestion administrative : Gestion administrative du personnel (DUE, contrats de travail et avenants) Envoi des bulletins de paies aux intermittents Préparation des éléments comptables Suivi des règlements et encaissements Demande de devis, suivi des validations et règlements Commande fournitures - Gestion de la téléphonie Archivage et classement de documents Gestion technique : Recrutement du personnel technique, artistique et d'animation Mise en page des dossiers de présentations Interlocuteurs des différents caisses et prestataires de payes et de comptabilité Participation aux réunions de production Préparation des feuille de route des événements Poste à pourvoir immédiatement en CDI Rémunération : 1800 € brut mensuel 35 heures/semaine PEE + TR
Le candidat
De formation  BAC +2 type BTS Assistant de gestion PME-PMI, vous souhaitez vous investir dans une petite structure  en plein développement. Ce sont votre polyvalence, organisation, enthousiasme, dynamisme, investissement et votre état d'esprit positif qui feront la différence ! Votre motivation et vos capacités d'adaptation vous permettront de vous intégrer au mieux au sein d'une TPE dynamique et familiale. Une expérience dans domaine de l'évènementiel serait un plus !

Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société Empléo.