Trouver un emploi en Occitanie

Basé(e) à l'agence à Montpellier (34), en lien direct avec la Direction et en collaboration étroite avec l'équipe en place, vous prenez en charge les différentes missions suivantes : Gestion courante : - Traitement et suivi des différents tableaux de bords de gestion ; - Contrôle et paiement des fournisseurs ; - Rapprochements bancaires et remises en banque ; - Tri du courrier entrant, rédaction des courriers sortants ; - Accueil téléphonique et prise en charge des visiteurs ; - Gestion du planning et des déplacements de la Direction ; - Rédaction des ordres du jour, des comptes rendus de réunions ; - Classement et archivage. Gestion Commerciale : - Facturation clients en fin de mois ; - Réception et enregistrement des règlements clients ; - Suivi des encours clients ; - Relance et recouvrement des factures non réglées ; - Etablissement du plan de trésorerie ; - Centralisations des documents /interface avec le cabinet comptable ; Gestion des services généraux : - Appel d'offres et suivi des prestataires ou fournisseurs ; - Gestion de l'ensemble des consommables et fournitures de l'agence ; Gestion de la vie de l'agence : - Accueil des nouveaux entrants ; - Gardien des bonnes pratiques (charte de l'agence, règlement, affichages obligatoires..) ; - Gestion des absences (congés, maladie..) ; - Gestion des fiches de frais.

De formation BTS assistant(e) de gestion et/ou de comptabilité, vous possédez une réelle expérience (plus de 8 ans) dans une fonction très polyvalente d'assistante de Direction dans une TPE/PME. Véritable lien entre l'équipe et la Direction, vous prenez en charge le bon fonctionnement de l'agence, tant sur le plan du suivi de gestion que dans l'administration du quotidien. Vous êtes impliqué(e) dans votre travail et vous avez un grand sens des responsabilités. Tout en ayant une bonne maitrise rédactionnelle, l'attrait pour la gestion doit être prépondérant. Important : il est demandé expressément de maîtrisez le travail sur un environnement MAC (IOS) Pack Office et d'EXCEL. La connaissance du logiciel LOGIPUB sera plus. Qualités personnelles attendues : Rigueur ; Réactivité/efficacité ; Organisation/bonne gestion du temps ; Anticipation ; Adaptabilité et polyvalence ; Autonomie ; Une présentation irréprochable ; Une maitrise de l'expression orale et écrite ; Une très bonne mémoire. IL EST PROPOSE : - un poste d'assistant(e) de Direction - un poste en CDI - sur une semaine de 31 H en 4 jours : lundi, mardi, jeudi, vendredi de 9h00 à 12h30 et 14h à 18h30 (vendredi 17h30) - une rémunération 1476 euros/brut par mois - et surtout une formidable opportunité : prendre un poste d'une grande polyvalence et à forte responsabilité dans un environnement privilégié. Merci de postuler uniquement par notre site Internet www.florianmantione.com en cliquant sur le lien ci-dessous : « Répondre à cette offre d'emploi » Les candidatures adressées directement au client du Florian Mantione Institut nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.