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ASSISTANT(E) DE DIRECTION F/H Basé(e) au siège à Montpellier et avec rattachement aux deux associés et aux 4 Directeurs, votre mission est de coordonner et suivre les actions entre les Directeurs, la Vice-Présidence et la Présidence, tout en prenant en charge le secrétariat courant de ces derniers. Vos principales missions sont les suivantes : Coordination des relations et actions des Directions : - Planifier et participer aux réunions - Rédiger les comptes rendus des réunions de Direction - Diffuser les notes internes après validation Tâches courantes d'Assistanat de Direction : - Gestion de l'agenda des Directions, de la Présidence, déplacements - Gestion du courrier et assurer l'interface avec les différents départements pour la transmission - Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques Tâches courantes de secrétariat : - Coordination et suivi des actions entre les Directions et Départements - Constitution et préparation de dossiers - Classement et archivage (papier et numérique) les documents et informations - Organisation et planification des réunions de direction et réalisation des comptes rendus dans le cadre des Comités de Direction et Comité Stratégiques, identification des actions à mener et suivi de ces actions - Rédaction des ordres du jour en concertation avec la Direction - Occasionnellement, frappe de documents administratifs - Mise à jour les bases de données (annuaires clients et téléradiologues, organigramme) - Classification et archivage (papier et numérique) des documents et informations - Réaliser les invitations des conférences téléphoniques avec les clients / partenaires technique et s'assurer des disponibilités de chacun - Mettre en forme les CVs des télé-radiologues et maintenir à jour le BOOK. Gestion courante de la vie interne de la Société : - Assurer la gestion des commandes de fournitures et consommables - Gestion des locaux de l'entreprise en lien avec notre gestionnaire Particularités du poste liées au secteur d'activité : - La Société propose une organisation des soins en télémédecine, qui constitue un environnement médical, économique et politique particulièrement complexe. Travail quotidien avec des interlocuteurs très différents, depuis les professionnels de santé jusqu'à la direction, en passant par les équipes techniques et le personnel administratif. Les congés seront de 5 semaines dont 3 semaines obligatoirement prises entre le premier mai et le 30 septembre.

De formation de type BTS assistante de direction, vous avez au minimum 5 à 6 ans d'expérience. Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique (Word, Excel et Powerpoint) et les outils collaboratifs (Googledoc, Wrike,...) . Vous justifiez d'une excellente élocution ainsi qu'une parfaite maîtrise de la grammaire et de l'orthographe. Discrétion, autonomie, dynamisme sens de l'organisation et de la prise d'initiative ainsi que d'excellentes qualités relationnelles et aimez travailler en équipe. La connaissance de l'environnement hospitalier et du fonctionnement des marchés publics est un plus Il est proposé : - Un CDI - Une rémunération motivante composée d'un salaire fixe et d'un variable calculé en fonction de l'atteinte des objectifs - Ordinateur portable, - 5 semaines de congés payés. Mais surtout, la possibilité d'évoluer en responsabilité et compétences dans une entreprise portée par un véritable challenge et des objectifs ambitieux et motivants. Merci de postuler uniquement par notre site Internet www.florianmantione.com en cliquant sur le lien ci-dessous : « Répondre à cette offre d'emploi » Les candidatures adressées directement au client du Florian Mantione Institut nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.