Trouver un emploi en Occitanie

Rattaché(e) directement au Président et au Délégué Général, il/elle aura comme missions principales : -le soutien administratif et organisationnel des agendas, déplacements, réunions et autres contacts institutionnels du Président et du Délégué Général (réservations, confirmations, convocations, invitations, compte-rendus, courriers...) -la gestion du bâtiment de la maison des vins elle-même, et notamment l'accueil, la location de salles, la réception d'invités...avec l'aide d'un couple de gardiens et d'une assistante au standard, qui lui reportent. ...et comme missions en parallèle : - la gestion des Services Généraux : *appel d'offres et sélection des entreprises pour l'équipement, l'entretien, les travaux de modifications et aménagements des bâtiments *suivi des chantiers et projets entrepris -la gestion et l'optimisation des contrats avec les partenaires extérieurs, concernant la location de voitures, la Poste... -le suivi de conventions (dont des subventions) avec des organisations et collectivités locales (récupérer les éléments, finaliser les documents, en faire le suivi et la relance si besoin) -le suivi du budget de fonctionnement et de réception de la Délégation Générale. L'Assistant(e) de Direction et des Services Généraux doit assurer ses missions en phase et en toute transparence avec ses dirigeants.

De formation niveau bac+2 (BTS assistant de direction, assistant de gestion, comptabilité...) et/ou ayant une expérience significative (au moins 5 ans) dans l'assistanat de directions et/ou la gestion de services généraux, vous maîtrisez les outils informatiques de la bureautique. Vous parlez anglais suffisamment pour échanger professionnellement sans aucun problème par écrit ou par oral. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez prioriser vos missions en toute autonomie. Vous savez bien sûr gérer les urgences et les « coups de pression » de façon sereine et efficace. Vous êtes une personne fiable, discrète mais ferme, sur laquelle on peut compter en toutes occasions. A l'aise dans la relation, quel qu'en soit le niveau, vous adoptez l'attitude juste. Vous avez de plus un sens confirmé de la diplomatie, qui vous est reconnu. Enfin si vous appréciez l'univers du Vin et en êtes un(e) consommateur/trice intéressé(e), voire éclairé(e), c'est encore mieux ! Il est proposé : -un poste d' Assistant(e) de Direction et des Services Généraux F/H -statut Cadre -en CDI (temps plein forfait 214 jours) -une rémunération de 34 keuros brut annuel sur 13 mois -l'opportunité de prendre un poste à responsabilité, dans un milieu de passionnés, au sein d'une institution phare de la région ! Merci de postuler uniquement par notre site Internet www.florianmantione.com en cliquant sur le lien ci-dessous : « Répondre à cette offre d'emploi » Les candidatures adressées directement au client du Florian Mantione Institut nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.