Trouver un emploi en Occitanie

- Participation à l’intégration et gestion administrative du personnel : - Participe à l’organisation du recrutement (rédaction et diffusion des offres, gestion des candidatures, sourcing, alimentation de la CV thèque, gestion des dossiers de commission d’embauche, suivi du tableau de bord…). - Participe au suivi administratif des dossiers du personnel (tenue et mise à jour des dossiers, suivi des plannings horaires, participe à la DOETH de l’association…). - Participation à la mise en œuvre opérationnelle de la Politique formation notamment dans le cadre de la réforme issue de la loi du 4 mars 2014 : - Participe à la réalisation du Plan Prévisionnel de Formation pour le Siège et le Service de la Protection des Majeurs. - Participe à la réalisation du Bilan de Formation pour le Siège Social et le Service de la Protection des Majeurs. - Contribue à la prospection auprès de différents organismes de formation. - Contribue à la transmission des documents afférents aux Instances Représentatives du Personnel. - Participe à la logistique et le suivi administratif des sessions de formation (inscription, réception des conventions, factures, attestations de présence, etc…) pour le Siège Social et le Service de la Protection des Majeurs. - Suivi IRP : - Participe à l’élaboration de divers documents à destination des IRP. - Participe à l’envoi des divers documents et convocations des IRP. - Participer à la communication RH et au SIRH : - Contribuer à l’alimentation des données du service sur la plateforme collaborative. - Participer à l'élaboration de notes RH, procédures RH et de courriers types RH & formulaires. - Contribuer à la collecte et la fiabilisation des données utiles à la préparation du bilan social et autres rapports obligatoires. - Participer à l’alimentation des tableaux de bord sociaux et contribuer à leur analyse.

Vous avez (ou en cours) valider un BAC +2 administratif BTS AM, AG, CG, DUT GEA. Vous préparez un Bachelor Ressources Humaines en contrat de professionnalisation pour la rentrée 2018. - Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques du Pack Office, - Vous faites preuve de discrétion et êtes en mesure de garantir la confidentialité nécessaire à l’accomplissement de vos fonctions, - Vous êtes autonome et possédez un bon esprit d'équipe, - Vous avez de réelles qualités relationnelles et rédactionnelles, - Vous êtes rigoureux et méthodique, - Vous faites preuve de réactivité, de sens des priorités et des responsabilités, - Vous disposez de réelles capacités d’adaptation, - Vous êtes force de proposition et savez prendre des initiatives