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ASSISTANT(E) de GESTION (F/H) Rattaché(e) directement au dirigeant et au Directeur des Opérations, votre mission sera d'être l'oeil comptable et financier de la direction, pour qu'au-delà de la tenue traditionnelle de la comptabilité, elle puisse avancer en toute confiance sur ses chiffres et sa trésorerie. Plus précisément, vos différentes tâches seront de : Assurer la gestion comptable en - saisissant les écritures - suivant, enregistrant les règlements et effectuant les rapprochements bancaires - vérifiant la comptabilité clients et fournisseurs (lettrage de l'ensemble des comptes) - récupérant et saisissant les variables de paie directement sur le logiciel du cabinet comptable - gérant les notes de frais de toute l'équipe - déclarant la TVA et les DES - veillant à l'application de la réglementation sociale - globalement, en allant jusqu'au pré-bilan Assurer une partie de gestion administrative en - suivant les impayés et procédant aux relances et au recouvrement - vérifiant le suivi médical (relations avec l'AIST 84) et la mise en place d'autres obligations légales - gérant le financement des formations proposées aux salariés (relations avec les OPCA, FAFFIEC...) Gérer les Services Généraux en - étant le lien avec les fournisseurs d'Energie, Téléphonie, Mobilier...(etc) - contrôlant le bon entretien des locaux et supervisant les relations avec les sociétés de nettoyage et de sécurité des bâtiments - étant responsable des achats nécessaires au bon fonctionnement des équipes : s'enquérir des besoins et garantir les stocks de consommables, la disponibilité des fournitures de bureau, ou liées à l'informatique, l'hygiène... Assurer un soutien ADV (Administration des Ventes) en - consacrant une journée par semaine, en parallèle aux actions des commerciaux, à la vérification et la saisie de certaines commandes

De formation niveau bac+2 type BTS comptabilité ou assistant de gestion PME/PMI, vous avez une première expérience de 4 ou 5 ans minimum, à un poste de gestionnaire comptable en entreprise (de préférence dans une petite structure). Sans être nécessairement un(e) expert(e), vous connaissez les règles comptables et en avez compris l'utilité et l'esprit pour mieux rendre et analyser les chiffres auprès de la Direction. Vous maîtrisez Excel (les outils bureautiques en général) et avez l'habitude de travailler avec un logiciel de comptabilité et un ERP. Vous êtes rigoureux(se), précis(e) et méthodique. Vous avez un sens de l'organisation très affirmé : vous savez analyser rapidement, trier, prioriser les informations multiples qui vous arrivent. Toujours ouvert(e) aux échanges avec l'équipe et dans une posture d'aide, vous faites cependant la part des choses et savez vous concentrer et vous recentrer sur les tâches sur lesquelles on vous attend. Vous avez l'esprit collectif et êtes plein(e) d'initiatives. Enfin, comme tout membre de l'équipe Kizeo, vous avez un mode de fonctionnement très autonome. Vous voyez vite ce que vous avez à faire, exposez vos idées, les faites valider par la direction et engagez l'action à mener, dans votre domaine. De toute façon, chez Kizeo, « il faut que ça pulse », mais l'ambiance et l'esprit de l'équipe vous y aidera ! Optionnel mais considéré comme un vrai plus : aimer les moments « apéro » et avoir l'esprit « compèt » au babyfoot ! Idéal : Etre disponible pour la 2ème quinzaine d'août 2019. IL EST PROPOSE : - un poste d' Assistant(e) de Gestion (F/H) - en CDI 35h, avec 1j de libre (mercredi ou vendredi par exemple) 1 semaine sur 2 - une rémunération fixe de 30 à 32 keuros, négociable selon profil + une mutuelle efficiente prise à 65% par l'entreprise + un intéressement (très intéressant) + des tickets restos - dans un cadre de travail exceptionnel - avec une équipe jeune, volontaire et très impliquée, et un dirigeant qui est convaincu qu'être bien au travail favorise la performance.... - Et puis surtout, le challenge d'intégrer une start up, avec un potentiel de croissance assuré, qui vous offre la possibilité d'écrire une belle histoire avec elle. Merci de postuler uniquement par notre site Internet www.florianmantione.com en cliquant sur le lien ci-dessous : « Répondre à cette offre d'emploi ». Les candidatures adressées directement au client du Florian Mantione Institut nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.