emploi LR

Recherche par mots-clés

par bassin d'emploi

Détail de l'offre d'emploi Assistant de gestion F/H - Florian Mantione Institut

Florian Mantione Institut

Assistant de gestion F/H

Florian Mantione Institut

Lavérune (34)

L'entreprise

La société SYNIA (12 personnes) a été créée en 2005, avec une expérience de 25 ans, d'une société spécialisée dans tous types de sérigraphie.

Dès 2009, grâce au professionnalisme de ses équipes et à la qualité de ses produits, SYNIA devient le leader incontesté du doming en Europe de A à Z et innove en lançant le doming olfactif sous l'impulsion de son actuel dirigeant.

SYNIA va déménager début aout 2018 dans de nouveaux et fonctionnels locaux sur LAVERUNE (34) pour préparer l'arrivée de la machine de doming la plus rapide du monde et lancer son développement à l'international.

Dans ce contexte, l'actuel titulaire quittant son poste fin juillet, il est nécessaire de la remplacer en recrutant une ASSISTANTE DE GESTION.

Le poste

ASSISTANTE DE GESTION F/H

Basé à LAVERUNE (34) et rattaché au dirigeant de la société, il s'agit d'assurer la gestion administrative de la société (services généraux, administration des ventes, gestion comptable et suivi du personnel).

Pour réussir à ce poste, les fonctions non-limitatives serons les suivantes :

Administratif :
- Tenir le standard téléphonique,
- Gérer les courriers postaux,
- Gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau et de l'atelier,
- Vérifier les factures et classer les bons de livraison de fournitures,
- Gérer les prestataires de service extérieur (photocopieur, téléphonie, informatique, ...)
- Classer et archiver divers documents
- Mettre à jour les documents Imprim'vert

Administration des ventes :
- Saisir les commandes sous le logiciel Wavesoft,
- Réaliser les fiches de fabrication et les transmettre à l'atelier,
- Sortir les bons de livraisons
- Faire les factures clients et les envoyer

Gestion comptable :
- Suivre les éléments de la trésorerie de la structure par rapprochement bancaire,
- Régler les fournisseurs,
- Vérifier les frais généraux
- Réaliser les opérations liées aux relances des impayés et le suivi des paiements
- Classer et transmettre les pièces comptables au cabinet,


Personnel :
- Collecter les éléments d'activité du personnel,
- Transmettre les éléments variables de paie au cabinet,
- Vérifier les bulletins de salaires
- Effectuer les virements avec l'accord du dirigeant,
- Gérer les dossiers individuels des salariés : congés, absences, médecine du travail, mutuelle
- Tenir les plannings de congés

Le candidat

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience réussie en assistanat de gestion dans une TPE avec un atelier de production, idéalement dans la sérigraphie ou l'impression.

Vous êtes un assistant F/H polyvalent et savez gérer le multitâche administratif en TPE.

Très organisé(e), vous gérez les priorités en respectant les délais et les processus tout en sachant faire face aux projets de dernières minutes.

Votre intégrité et votre qualité rédactionnel vous amène à gérer les dossiers avec efficacité.

Volontaire et dynamique, vous êtes reconnu(e) tant pour vos compétences administratives que pour votre sens de l'organisation.

Précis(e) et motivé(e), vous savez organiser au mieux de vos intérêts et de ceux de votre société.

Vous vous adaptez à tout type d'interlocuteur en vous attachant à créer de véritables relations privilégiées.

Autonome sans être indépendant(e), vous dites ce que vous faites et faites ce que vous dites.

La maîtrise des nouvelles technologies (Ordinateur et téléphone portable, Email, Internet, ...) est indispensable.

La maitrise de l'anglais professionnel est un véritable atout.

Il est proposé :

- le titre d'ASSISTANTE DE GESTION,
- un CDI,
- une rémunération brute annuelle comprise entre 20 et 22 Keuros sur 13 mois,
- et surtout un formidable challenge : progresser dans une société innovante en plein croissance.

Merci de postuler uniquement par notre site Internet en cliquant sur le lien ci-dessous : « Répondre à cette offre d'emploi »

Les candidatures adressées directement au client du Florian Mantione Institut nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.

Cette offre n'est plus valable

Partagez cette offre à vos réseaux !

Offres d'emploi Secrétariat

Secrétaire bâtiment

Le barp - KIWI Interim

Kiwi est votre agence d’emploi généraliste de proximité pour votre recherche d'emploi sur la Gironde!...

Employe gestion sous traitance

Sedan - Alterego Intérim

ALTEREGO est une entreprise indépendante champardennaise qui a su se positionner comme partenaire de proximité dans la recherche de solution d'emploi....

Assistant commercial anglais h/f

Béziers - PROFILS EMPLOIS

Bienvenue au sein de notre Agence. PROFILS EMPLOIS est un centre Opérationnel de Ressources Humaines au service de toutes les Entreprises qui ont besoin de recruter. Notre Agence de Recrutement ......

Offres d'emploi Montpellier

Alternance responsable d'équipe h/f dans le 34

Montpellier - Formaposte Méditerranée

Formaposte Méditerranée et Le Groupe La Poste recrutent 4 Responsables d'équipe en alternance dans l'Hérault. Vous préparez un titre Responsable Performance Industrielle et Innovation (Bac+3) en ...

Développeur web full stack .net (h/f)

Pérols - STUDI

STUDI, leader français du Digital Learning est la division Edtech de GALILEO GLOBAL EDUCATION, 2ème groupe mondial avec 37 écoles, 80 campus dans 10 pays du monde pour plus de 100 000 étudiants. Nous ...

Chef de projet en alternance f/h

Montpellier - ISCOM MONTPELLIER

L'ISCOM, Institut Supérieur de Communication et Publicité, forme ses étudiants à des postes à responsabilité, impliquant vision stratégique et maîtrise opérationnelle de la fonction communication ...

Résumé de l'offre

Assistant de gestion F/H

  • Entreprise : Florian Mantione Institut
  • Localisation : Lavérune (34)
  • Type de contrat : CDI
  • Référence : ELR/190618/52
Recevez les offres par email
emploi lr

Emploi LR est un média dédié à l'emploi, la formation et aux entreprises de l'Occitanie. Il propose des services de recrutement aux entreprises régionales.