Assistant de gestion administrative et commerciale trilingue h/f cdi meze - Hérault

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : Empléo

Lieu de travail : Meze 34

Type de contrat : CDI

Référence : ELR/200619/88

L'entreprise

Le groupe Empleo, réseau d'agences d'emploi spécialisées dans le recrutement l'intérim et le CDI,

Le poste
Type de contrat : CDI Lieu : Mèze A pourvoir dès que possible Salaire proposé : à négocier selon expérience     Vous serez un véritable soutien à la vie quotidienne du service gérant des projets internationaux pour la plupart, mais aussi d'innovation et de diversification des activités.Vos tâches seront les suivantes : Appui administratif et logistique : Accompagnement de l'équipe dans ses tâches administratives au quotidien, et notamment concernant l'organisation des séjours (formalités et visa, déplacements, logements, transports), Participation à la gestion des contrats (réception des commandes, vérification des pièces administratives,  constitution des contrats de sous-traitance, planification de la facturation, gérer les demandes d'achat), Suivi de la facturation et établir des reportings financiers, en particulier pour les clients (bailleurs de fonds notamment) ainsi que des demandes de financement ; Travail en lien avec les fonctions supports (siège, informatique, comptabilité, ressources humaines) mais aussi avec toutes les filiales du Groupe, et en particulier celle en Afrique, Asie et Amérique latine. Appui commercial : Veille commerciale, notamment sur les parutions d'appels d'offres, Participation aux montages des dossiers de candidature (analyse des prérequis administratifs, sélection et compilation des pièces commerciales, mise en pages, relecture orthographique et stylistique, envois, suivis)  Renseignement  et mise à jour de  la base de données des opportunités (saisie des devis, actualisation de leurs  statuts, etc.)
Le candidat
Titulaire d'un Bac + 2 minimum (type Assistant(e) de gestion trilingue, ou formation équivalente), vous justifiez d'une expérience professionnelle similaire appréciée, idéalement au sein d'un Bureau d'Etudes ou dans l'Import/Export. Vous êtes Bilingue anglais, et parlez couramment l'espagnol. Une expérience dans  les marchés publics et des appels d'offres internationaux, notamment avec les grands bailleurs (Banque mondiale, Commission européenne, AFD, etc.) serait appréciée. Vous maîtrisez les outils de bureautique notamment Pack Office, et avez de bonnes capacités rédactionnelles.

Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société Empléo.