Assistant de gestion / assistant back-office h/f - Montpellier
Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)
Entreprise : Société industrielle
Localisation : Montpellier (34)
Lieu de travail : Saint-Aunès
Type de contrat : Contrat de professionnalisation
Niveau de formation : Bac
Référence : ELR/040618/60
Cette offre n'est plus valable.
Groupe industriel international recrute un(e) Assistant(e) de gestion / Assistant(e) Back Office dans le cadre d'une alternance en contrat de professionnalisation.
Rythme souhaité : Lundi, mercredi et vendredi en entreprise.
Sous la responsabilité du directeur d’agence et de la responsable administrative, les tâches principales sont :
• Gestion administrative des dossiers de l’agence : notes de frais, absences...
• Gestion des appels téléphoniques / e-mails.
• Remaniement du règlement intérieur (en collaboration avec les avocats du groupe).
• Mise en place d’outils : Création de fiches de poste selon les contrats existants, et fiches d’instruction au poste.
• Suivi commercial : émission de devis, gestion des communications client, facturation, planification et gestion des commandes client.
• Support dans toutes les tâches administratives de l’agence liées aux activités quotidiennes.
Cette liste n’est pas limitative.
Aussi, une coopération au sein de l’agence et des autres entités du groupe est essentielle pour satisfaire aux exigences qualité et assurer la satisfaction du client.
• Baccalauréat minimum.
• Bon niveau d'anglais.
• Sérieux, assidu / ponctuel,
• Respectueux des règles de vie / de la confidentialité.
• Organisé, réactif, dynamique, autonome / mature avec un réel désir d’apprendre.
• Une attirance pour des produits techniques serait un plus.
Attention : Zone non desservie par les transports en commun. Une marche de 10 minutes est nécessaire pour rejoindre l'arrêt de bus le plus proche.
Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société Société industrielle.
Cette offre n'est plus valable.
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