Assistant de gestion / assistant back-office h/f en alternance - Montpellier

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : IDELCA Business School

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Jacou

Type de contrat : Contrat de professionnalisation

Durée de travail : 35 heures / semaine

Niveau de formation : Bac

Référence : ELR/290518/151

L'entreprise

IDELCA Business School, École de Commerce et de Management, propose des formations de niveau bac+2 à bac+5, autour de ses 3 domaines de compétences:
- Management et commerce
- Administration des entreprises
- Paramédical
Ces formations peuvent se faire en initiale ou en alternance et sont validées par des diplômes d'états ou des titres certifiés (BTS, DCG, Bachelor, Mastère)
Depuis sa création en 1919, IDELCA Business School développe des formations de haut niveau, dans une tradition de qualité et d’innovation en mettant l’accent sur l’aspect humain avant tout.

Aujourd'hui, IDELCA Business School recrute, pour l'une de ses entreprises partenaires orientée à l'international, un(e) Assistant(e) de gestion dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en vue de valider un BTS Gestion de la PME.

Démarrage Septembre 2018 pour une durée de 24 mois

Le poste
Sous la responsabilité du directeur d’agence et de la responsable administrative, les tâches principales sont : • Gestion administrative des dossiers de l’agence : notes de frais, absences... • Gestion des appels téléphoniques / e-mails. • Suivi commercial : émission de devis, gestion des communications client, facturation, planification et gestion des commandes client. • Remaniement du règlement intérieur (en collaboration avec les avocats du groupe). • Mise en place d’outils : Création de fiches de poste selon les contrats existants, et fiches d’instruction au poste. • Support dans toutes les tâches administratives de l’agence liées aux activités quotidiennes. Cette liste n’est pas limitative. Aussi, une coopération étroite au sein de l’agence et des autres entités du groupe est essentielle pour satisfaire aux exigences qualité et assurer la satisfaction du client.
Le candidat
• Baccalauréat minimum. • Bon niveau d'anglais (certaines communications pourront être effectuées en anglais) • Sérieux, assidu / ponctuel, • Respectueux des règles de vie / de la confidentialité. • Organisé, réactif, dynamique, autonome / mature avec un réel désir d’apprendre. • Une attirance pour des produits techniques serait un plus. Attention : Zone non desservie par les transports en commun.

Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société IDELCA Business School.