Trouver un emploi en Occitanie

Nous recherchons, un/une assistant pour un remplacement au sein de notre équipe du Service de Livraison de repas.. Les missions principales du poste seront : 1. ASSURER LE SERVICE À LA CLIENTÈLE ET CONTRIBUER AU DÉVELOPPEMENT Réceptionner les appels clients et les traiter ; Garantir la mise à jour et la fiabilité de la base clients ; Formaliser les devis et contrats de prestation en collaboration avec les responsables de secteur ; Gérer la relation fournisseurs : - transmettre les commandes des clients ; - valider les menus proposés ; - gérer les incidents ; Traiter les modifications demandées par les clients et informer les livreurs ; Optimiser la gestion des tournées grâce à la géolocalisation ; Assurer la continuité du service ; Traiter les réclamations clients et assurer le service après-vente, selon les procédures internes ; Réaliser des actions de promotion et de communication interne sur les services proposés. 2. ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DES ÉLÉMENTS DE PAIE ET DU TEMPS DE TRAVAIL DES LIVREURS DE REPAS Organiser, gérer et suivre les plannings ; Contrôler et piloter la modulation du temps de travail ; Organiser et valider les demandes de congés du personnel ; Assurer la saisie des éléments variables de paie ; Garantir la fiabilité des données, notamment le planning des heures mensuelles ; Transmettre les documents au service RH pour classement dans les dossiers du personnel. 3. ASSURER LA GESTION DES CONTRATS À DURÉE DÉTERMINÉE Réceptionner, traiter et classer les candidatures spontanées ; Rédiger et faire valider les demandes de CDD ; 4. CONTRIBUER AU PILOTAGE DE L’ACTIVITÉ Mettre à jour les bases de données ; Maintenir et développer les tableaux de bord liés à l’activité ; Garantir la fiabilité et justifier régulièrement les écarts ; Assurer la transmission des informations utiles et nécessaires en interne et en externe.

PROFIL ET COMPETENCES Diplôme : BAC +2 / Domaine : Assistant de gestion, assistant manager, assistant commercial Expérience : 1 ans Qualités requises : avoir un sens de l'organisation et des responsabilités, posséder des capacités relationnelles, tenir les delais, être précis et rigoureux. SECTEUR GEOGRAPHIQUE Montpellier POSTE Nombre de poste : 1 Type de contrat : CDD  remplacement  jusqu'au 1 Mai 2018 inclus minimum Début de contrat: dès que possible Durée hebdomadaire du contrat : 36h avec 6 Rtt/an au prorata du contrat Salaire :  à partir de 1726.98 € Brut