Trouver un emploi en Occitanie

En lien étroit avec le Directeur Recherche, l’équipe de Management Recherche et en support des équipes, vous aurez un rôle important dans le bon fonctionnement du département. Vous interviendrez particulièrement en coordination de projets, en vue de réunir et traiter de nombreuses informations sensibles et confidentielles. Vous aurez notamment à : • Participer au bon fonctionnement de la communication interne au département : o Assurer une partie du reporting auprès de notre maison mère au Japon sur les activités du département o Organiser et participer à la préparation des réunions, écrire et diffuser après validation leurs comptes rendus o Mettre à jour les outils internes (bases de données, portail IT, listes de diffusion…) • Participer activement aux projets d’organisation en cours : o Assurer le suivi des projets o Contribuer directement à leur mise en œuvre en fonction des sujets • Assurer le suivi et la gestion documentaire pour un certain nombre de dossiers propres aux activités de Recherche, en lien avec les acteurs concernés (Finance, Juridique, Système Qualité…) : o Participer aux préparations et suivis budgétaires o Participer au montage des dossiers pour le Crédit Impôt Recherche o Participer au suivi de dossiers réglementaires, de contrats et de propriété intellectuelle o Apporter un support administratif sur l’envoi et la gestion des échantillons de semences Recherche o Participer à la définition et mise à jour des procédures du département • Participer au fonctionnement opérationnel des activités du département : o Coordonner, organiser et suivre les déplacements des équipes du département o Coordonner et organiser les venues de visiteurs internes et externes sur la station en France

Nous recherchons des candidat/es avec une première expérience significative sur un poste similaire, obligatoirement dans un contexte international. La connaissance ou l’appétence pour notre secteur d’activité seront appréciées. Un niveau de qualification BAC+2/3 en gestion ou management de projet serait un plus. Vous êtes à l’aise dans la manipulation de données chiffrées. Des qualités d’organisation, d’autonomie et de gestion des priorités /délais sont attendues. Habile en communication, vous êtes à même d’évoluer dans un environnement multiculturel et d’y travailler en équipe. Flexibilité et rigueur sont requises pour réussir à cette position. Le sens de la confidentialité fait aussi parti des compétences clé. La maîtrise de l’anglais (lu, parlé, écrit) ainsi que des compétences en informatiques (bureautique/Excel) sont indispensables pour être à l’aise sur l’ensemble de la fonction.