Assistant(e) Polyvalent(e) h/f - Montpellier

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : Le Carré RH - Cabinet de Recrutement & Solutions RH

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Montpellier (34000)

Type de contrat : CDD

Durée de travail : 39 heures / semaine

Niveau de formation : Bac+2

Expérience : 5 à 10 ans

Salaire : 21 - 25 K€

Référence : ELR/170714/62

L'entreprise

Cabinet de recrutement et solutions RH, Le Carré RH recrute pour son client :

Structure familiale dynamique créée il y a plus de 15 ans à Montpellier, l’entreprise est spécialisée dans l’aménagement d’espaces de travail tertiaires et industriels. Grâce à une équipe de professionnels réactifs et de solides partenaires reconnus pour la qualité de leurs produits, l’entreprise conçoit, réalise et met en œuvre des solutions clé en main et sur mesure pour répondre au plus proche des attentes de ses clients.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons en CDD à temps plein : 1 Assistant Polyvalent (H/F) pour la période du 1er septembre 2014 au 30 juin 2015.

Le poste
Directement rattaché(e) à la Direction de l’entreprise, vos missions consistent principalement à : - Elaborer les tableaux de suivi clients et réaliser les saisies dans le logiciel de gestion commerciale à partir des éléments fournis par les commerciaux, - Fournir un appui administratif à l'équipe commerciale (Appels d’Offres, Commandes clients et fournisseurs, DOE) - Gérer, coordonner et suivre les SAV clients (B to B) : comptes fournisseurs, réceptions SAV, interventions chez le client, renseignements clients. - Organiser le planning clients à partir des réceptions marchandises, établir les BL, avertir le client des dates de livraison, organiser et estimer l'équipe de livraison, classer les BL. - Assurer un appui administratif général et assistanat de Direction selon les besoins de l’entreprise : réception appel entrants, traitement des e-mails et accueil physique, courriers, envoi de la newsletter, archivage des dossiers, commandes des fournitures de bureau Cette liste des tâches n’est ni exhaustive ni limitative et pourra bien entendu faire l’objet de modification ou ajouts complémentaires selon les besoins de l’activité ou des différents services.
Le candidat
Issu(e) d’une formation Bac+2 de type BTS Assistante de Gestion PME PMI ou BTS Assistant(e) Manager, vous bénéficiez impérativement d’une expérience probante de 3 ans minimum acquise idéalement au sein d’une entreprise dans un secteur similaire (fourniture et pose) ou avec une offre produit (gestion de commandes/réceptions de marchandises) dans un environnement B to B. Doté(e) d’une parfaite maitrise des logiciels bureautiques (Pack Office) et à l’aise avec les outils informatiques (gestion d’emailing, publipostage, frappe de courrier), vous avez déjà travaillé en appui administratif commercial dans le cadre de réponses à appels d’offres et/ou de gestion SAV. Vous bénéficiez en outre d’une parfaite aisance relationnelle, d’excellentes qualités d’expression tant à l’écrit qu’à l’oral. Outre vos compétences et savoir-faire en matière d’assistanat, ce sont vos qualités personnelles qui seront appréciées et contribueront à une intégration réussie. En effet, capacité à gérer les priorités, esprit d’équipe, rigueur, autonomie, sens de l’écoute et de l’organisation, fiabilité, confidentialité et diplomatie seront des prérequis indispensables pour réussir dans cette fonction et s’intégrer au mieux à l’équipe. Conditions proposées : Contrat : CDD (10 mois) Dates : du 1er septembre 2014 au 30 juin 2014 Base horaire : Temps plein 39 h / semaine Horaires de travail : Lundi, mardi, mercredi, jeudi : de 8H à 12H30 et de 14H à 17H30 – Le vendredi : de 8H à 12h30 et de 14H à 16H30 Poste basé à : Montpellier Rémunération selon profil et expérience : de 1850 à 2100 euros brut mensuels (pour 169h/mois) Vous vous reconnaissez dans ce descriptif et vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, dynamique et reconnue pour la qualité de ses réalisations ? Vous partagez les valeurs de l’entreprise : Engagement, Compétitivité, Esprit d’équipe et Transparence ? Alors transmettez vite votre candidature ! Confidentialité et réponse assurées.

Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société Le Carré RH - Cabinet de Recrutement & Solutions RH.