Assistant (e) Comptable (h/f) - Montpellier
Fonction : Commercial, ventes, distribution, achats
Entreprise : JOB Montpellier
Localisation : Montpellier (34)
Lieu de travail : Clapiers
Type de contrat : Mission d'intérim
Durée de travail : 35 heures / semaine
Niveau de formation : Bac+2
Expérience : 1 à 2 ans
Référence : ELR/140619/69
Cette offre n'est plus valable.
Job Montpellier recherche pour un de ses clients sur Clapiers (34) un(e) assistant(e) comptable dédié(e) aux achats H/F)
Vous serez en charge du suivi des achats en partant de la commande, en passant par la gestion des frais annexes et jusqu'à leur paiement.
1- Gestion administrative des achats
- Enregistrement et création des fiches fournisseurs
- Envoi et suivi de documents
- Saisie des achats et des frais afférents à ces achats
- Création et mise à jour des frais achats paramétrés sur l'ERP
- Suivi spécifique des achats de matière première pour la prépa
- Mise à jour des différents tableaux de suivi des achats
- Gestion et suivi documentaire des dossiers conteneurs : documents à contrôler, imprimer, classer, relations avec les fournisseurs et transitaires
- Suivi financier des achats : Ouverture et suivi des crédits et remises documentaires, rapprochement BL/Facture et vérification et pointage des factures marchandises et frais
- Suivi logistique : relation avec les transitaires, compagnies maritimes et transporteurs
- Gestion des litiges fournisseurs : demandes d'avoirs, relance fournisseurs
2- Gestion des stocks
- Pointage et vérification des factures de stockage extérieur
3- Autres fonctions
- Saisie des factures achats & frais liés à l'achat.
- Pointage des factures transporteurs
- Standard administratif
- Statistiques des achats
- Saisie de BL
4- En cas d'absence d'un membre de l'équipe
- Gestion de leurs tâches quotidiennes
o Suivi Conteneurs
o Saisie achat, répartition des ventes et information aux transitaires et dépôt de stockage, ordre de ramasse aux transporteurs
Cette description des responsabilités et activités n'est pas exhaustive : le titulaire de la fonction peut être affecté à des activités complémentaires en fonction des besoins
- Respect des délais
- Satisfaction des fournisseurs
- Nombre de litiges administratifs solutionnés
- Exactitude du suivi des dossiers
- Entente au sein de l'équipe
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Capacité d'adaptation et réactivité
- Sens des priorités
- Anglais
- Rigueur
- Bon relationnel et bonne communication
Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société JOB Montpellier.
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