Assistant (e) administratif (ve) f/h - Montpellier
Fonction : Secrétariat
Entreprise : OFIAQ
Localisation : Montpellier (34)
Lieu de travail : Montpellier
Type de contrat : CDD
Durée de travail : 35 heures / semaine
Niveau de formation : Bac
Expérience : 2 à 5 ans
Salaire : Smic
Référence : ELR/270120/65
Cette offre n'est plus valable.
Depuis 2000, l’organisme de formation OFIAQ dispense des modules afférents à la construction de réseaux de communication, commerce distribution et élaboration de projets professionnels.
Nos locaux principalement dédiés à l’orientation et la qualification sont implantés à Montpellier, Sète, Perpignan et Nîmes.
Site internet : www.ofiaq.fr
Page Facebook : OFIAQ
Nous recherchons sur notre centre de formation de Montpellier, un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F) en CDD à temps complet pour une durée de 3 mois.
Dans le cadre d’un remplacement.
La prise de poste est immédiate.
Vous serez en doublon, le temps de mettre en place l’autonomie nécessaire pour assurer le poste.
Vos fonctions principales :
- Contribuer à l’organisation du travail en assistant les professionnels dans les tâches de recueil documentaire et de traçabilité des actions réalisées
- Assurer l’accueil téléphonique et physique au sein du site
- Assurer l’archivage numérique
- Contribuer au maintien de la relation avec les stagiaires, les partenaires et les entreprises (messages, courriers...)
- Suivi administratif des parcours et dossiers de formation (composition, conformité, saisie) :
• Montage des dossiers de rémunérations et administratif (Contrat de formation)
• Élaborer la liste des candidats retenus, en attente, refusés
• Saisie des stagiaires sur logiciel interne
• Suivi administratif courant (lettre …) et départ en stage (Convention, livret ….)
Vous savez anticiper les situations, vous êtes organisé(e) et structuré(e).
L’autonomie, l’esprit d'équipe et la rigueur sont également des qualités essentielles pour ce poste.
Vous avez au moins 2 années d’expériences professionnelles sur un poste administratif, une expérience en centre de formation est un plus.
Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société OFIAQ.
Cette offre n'est plus valable.
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