Trouver un emploi en Occitanie

Réaliser l’enregistrement des contrats d’alternance et apporter une assistance technique pour le suivi des dossiers d’apprentissage et des contrats de professionnalisation. • Qualifier et traiter les demandes physiques, téléphoniques et les messages électroniques entrant de demande d’information sur l’alternance. • Assurer le secrétariat du service alternance : courriers, notes, classement/archivage. • Accompagner les interlocuteurs administratifs des Entreprises dans le cadre de l’enregistrement des contrats d’alternance. • Traiter administrativement l’enregistrement des contrats d’apprentissage (envoi des documents, courriers). • Traiter administrativement l’enregistrement des contrats de professionnalisation, validation des documents, suivi des accords de prise en charge par les OPCA. • Etre garant(e) de la bonne réception des conventions de partenariat et des cerfa, en collaboration avec les assistantes alternance et avec les équipes alternance et commerciales. • Assurer un suivi téléphonique si nécessaire auprès des CCI dans le cadre de l’enregistrement des contrats. • Saisir les informations relatives au financement des contrats : taxe d’apprentissage, facturation, OPCA. • Réaliser le sourcing des offres alternance sur les sites emplois. • Mettre à jour tous les fichiers de suivi apprentissage ou BDD, sur la CRM et sur le réseau, en relation avec l’équipe alternance et avec les services externes (service pédagogique et service concours).

• Formation initiale niveau BAC+2, • Expérience professionnelle de 3 ans minimum en qualité d’Assistant(e) de service, • Aisance relationnelle dans les tâches d’accueil et d’assistanat polyvalent, sens de l’écoute, • Capacité à traiter des sujets diversifiés, sens de l’initiative, • Rigueur, organisation, travail en équipe, • Diplomatie, sens des enjeux relationnels. Poste à pourvoir dès que possible.