Assistant(e) administrative organisation et planification (h/f) - Montpellier

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : Montpellier Business School

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Montpellier

Type de contrat : CDD

Référence : ELR/150217/66

Cette offre n'est plus valable.

Assistant(e) administrative organisation et planification (h/f)

CDD Montpellier Enseignement supérieur 15-02-2017

L'entreprise

Montpellier Business School, fort de ses 120 ans d’existence, propose des programmes pédagogiques de haut niveau en sciences de gestion (Master Grande Ecole, Bachelor, Executive MBA, Masters of Science) reconnus pour leur excellence académique. Membre de la conférence des grandes écoles et reconnue sur le plan national et international, MBS met ses formations au service de l’humanisme, de l’entrepreneuriat et de l’innovation dans le respect de ses engagements de responsabilité sociale et sociétale. Triplement accréditée (AACSB, EPAS-EFMD et AMBA) et titulaire du label Diversité, MBS a pour vocation de former les managers responsables de demain. Si vous êtes animé de cette même volonté et que vous souhaitez évoluer au sein d’une organisation ambitieuse à taille humaine, rejoignez-nous !

Le poste

Vous assistez au quotidien les équipes ayant en charge la planification générale de l’activité de formation Montpellier Business School, que ce soit celle des programmes pédagogiques (enseignements, examens), des jurys des concours d’entrée, des conférences mais aussi des activités extra pédagogiques; associatives, sportives, culturelles, avec l’objectif permanent de satisfaction des clients : formés, intervenants, Direction académique et des Programmes, autres services et directions du Groupe utilisateurs de la planification. Vous garantissez l’application opérationnelle des processus et règles de fonctionnements liées à la planification. Vous contribuez à l’optimisation desdits processus et outils au service des clients internes. Vous développez une dynamique d’amélioration continue, de fiabilité, de réactivité, et d’innovation dans ses pratiques professionnelles quotidiennes.

Le candidat

Bac +2, ou niveau jugé équivalent, Expérience professionnelle de 2 à 3 ans en assistanat administratif, Expérience d’accueil et de service clients, Connaissance souhaitée de l’enseignement supérieur. Maîtrise d’ Excel (fonctions avancées), Forte capacité d’organisation et de planification, Compréhension rapide des contextes, Aisance relationnelle, écoute, Sens du service client, Qualité d’expression orale, Rigueur administrative, Maitrise de l’anglais, Adaptabilité, réactivité. Conditions du poste : CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/10/2017. salaire mensuel de 1550€ brut + chèques de table + mutuelle + avantages en vigueur au sein du Groupe.