Trouver un emploi en Occitanie

Nous recherchons sur notre centre de formation de Montpellier, un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F) en CDD à temps partiel du 15 septembre 2019 au 15 novembre 2019 (2 mois) Puis en CDD à temps complet du 16 novembre 2019 au 30 avril 2020 (5 mois) Dans le cadre d’un remplacement pour départ en congés maternité. Vous serez en doublon, le temps de mettre en place l’autonomie nécessaire pour assurer le poste. Vos fonctions principales : - Contribuer à l’organisation du travail en assistant les professionnels dans les tâches de recueil documentaire et de traçabilité des actions réalisées - Assurer l’accueil téléphonique et physique au sein du site - Assurer l’archivage numérique - Contribuer au maintien de la relation avec les stagiaires, les partenaires et les entreprises (messages, courriers...) - Suivi administratif des parcours et dossiers de formation (composition, conformité, saisie) : • Montage des dossiers de rémunérations et administratif (Contrat de formation) • Elaborer la liste des candidats retenus, en attente, refusés • Saisie des stagiaires sur logiciel interne • Suivi administratif courant (lettre …) et départ en stage (Convention, livret ….)

Vous savez anticiper les situations, vous êtes organisé(e) et structuré(e). L’autonomie, l’esprit d'équipe et la rigueur sont également des qualités essentielles pour ce poste. Vous avez au moins 2 années d’expériences professionnelles sur un poste administratif, une expérience en centre de formation est un plus.