Assistant (e) de direction f/h - Montpellier

Fonction : Direction services administratifs

Entreprise : Présence Verte Services

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Montpellier

Type de contrat : CDD

Référence : ELR/180517/55

L'entreprise

Présence Verte Services est une association créée en 1966, spécialisée dans le service à domicile avec un savoir-faire reconnu.

Depuis 40 ans, elle apporte des réponses personnalisées aux personnes âgées, aux familles et aux personnes en situation de handicap.

Les 3 grands pôles de services sont : Le maintien à domicile L’entretien de la maison L’enfance

Le poste
Nous recherchons pour notre association un/une secrétraire de direction, qui sera rattaché à la Direction Générale et devra conformément aux règles établies, assurer en toute autonomie, des activités d’assistance de Direction. Missions principales du poste   Assister la Direction Générale et la présidence Organiser l’agenda de la Direction Générale Répondre aux demandes de la Présidence Assurer l’organisation de réunion (planification, réservation de salle,…) Effectuer et envoyer les convocations ;  Préparer les documents et dossiers nécessaires ;  Réaliser les comptes rendus de réunion ;  Recenser les feuilles de présence et compléter le tableau de suivi Assurer la gestion quotidienne du courrier Assurer le traitement quotidien du courrier reçu au siège de PVS : - Effectuer la répartition du courrier interne et externe ; - Effectuer le tri de l’ensemble du courrier pour les différents services ; - En assurer l’enregistrement et la distribution ; - Superviser le départ du courrier (enregistrement, affranchissement).   Assurer des activités de secrétariat en coordination avec les autres assistantes et secrétaires de direction Répondre aux appels téléphoniques : répartir et assurer le traitement les informations Gérer la boite mail « contact » et organiser la transmission des informations Réaliser divers courriers administratifs Gestion administrative des notes de frais de déplacement du personnel administratif (vérification, validation et transmission à la paie) Gestion administrative : des contrats d’intérim,  gestion des abonnements de l’association (échéanciers, mise en concurrence etc).
Le candidat
De formation bac+2 minimum type Assistant(e) de direction, vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 à 3 ans minimum, sur le même type de poste où vous avez démontré votre réactivité et votre sens des priorités. Vous disposez de bonnes compétences rédactionnelles Vous savez respecter l’obligation de discrétion et le secret professionnel Vous avez de la rigueur et le sens de l’organisation dans votre travail Vous savez travailler avec des deadlines (répondre en temps et en heure aux sollicitations) Vous êtes polyvalent(e) et avez un grand sens de l’adaptation Maîtrise des outils bureautiques obligatoires: Excel, Word, internet SECTEUR GEOGRAPHIQUE Résidence administrative : Siège social à Montpellier POSTE Nombre de poste(s) : 1 Type de contrat : CDD long remplacement (maternité) Date début du contrat : 26 Juin 2017 Fin de contrat : Avril 2018 Durée hebdomadaire du contrat : 36H avec RTT Salaire : 2028 à 2350 BRUT, à définir selon expérience

Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société Présence Verte Services.