Trouver un emploi en Occitanie

Au sein du service Gestion/Finance sous la responsabilité du chargé de gestion, l'Assistant(e) de Gestion (H/F) aura pour fonction de soutenir les actions du service, vous aurez pour mission (liste non limitative) : Pôle Administration générale : -Vérifier les fiches intérimaires et clients saisies dans le logiciel interne -Faire le listing chaque semaine des factures échues et arrivant à échéance, relancer chaque client par téléphone et transmettre les états aux agences concernées via le tableau mis en place -Saisir / suivre les factures des fournisseurs sur les tableaux de gestion mis en place. - Réaliser les acomptes chaque semaine en fonction des demandes intérimaires - Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel permanent (congés, maladie, intégration nouveaux arrivants...) Pôle Social : - Participer à la préparation paies des salariés intérimaires et permanents - Effectuer les contrôles des salaires en suivant la procédure mise en place, impression des différents documents liés aux salaires - Saisir les heures hebdomadaires effectuées par les intérimaires pour les 5 agences, relancer régulièrement les clients pour obtenir les heures manquantes... - Réaliser les opérations liées à la Facturation des clients   Contrat proposé en AFPR (stage sous convention Pôle emploi) sur une durée de 2 mois, s'effectuera sur Lattes (34) dans un premier temps puis à partir d'octobre sur Nîmes (30). AFPR d'une durée de 2 mois suivi d'un CDD ou CDI, 35h/semaine. Démarrage le 15 Octobre 2018.

Profil : Formation gestionnaire de paie / Assistant(e) de gestion (niveau Bac Pro), vous recherchez un emploi orienté Administration et souhaitez développer vos connaissances en Gestion. Vous possédez une bonne rigueur, vous savez respecter les délais. Doté d'un bon relationnel, vous êtes à l'aise au téléphone. Vous savez utiliser le pack Office (et notamment Excel et Word).