Assistant (e) en charge de la coordination concours (h/f) - Montpellier

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : Montpellier Business School

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Montpellier

Type de contrat : CDI

Référence : ELR/071016/69

L'entreprise

Montpellier Business School, fort de ses 118 ans d’existence, est l’unique Groupe Grande Ecole de Management de la Région Languedoc-Roussillon. Etablissement d’enseignement supérieur et de recherche en sciences de gestion, membre de la conférence des Grandes Ecoles, Montpellier Business School est titulaire du label Diversité et engagé dans une démarche de responsabilité sociale et sociétale. Triplement accrédité (AACSB, EPAS-EFMD et AMBA), le Groupe accueille chaque année plus de 2800 étudiants répartis au sein de 4 programmes pédagogiques de haut niveau en sciences de gestion (Master Grande Ecole, Bachelor, Executive MBA, Master of Science). Reconnu nationalement et internationalement (8ème Master national dans Challenges 2015, 9ème dans Le Point en 2016,…), Montpellier Business School met ses formations au service de l’entrepreneuriat et de l’innovation.

Montpellier Business School recherche son/sa Assistant(e) en charge de la coordination concours (H/F) – poste CDI.

Le poste
Assister la Responsable et les collaborateurs du service Concours et Recrutement dans des missions de développement, de promotion, de concours et de relations publiques en vue d’optimiser la présence sur le terrain du programme Master Grande Ecole (PMGE) et renforcer ainsi sa force de frappe. • Accueil et information des prospects et prescripteurs : traiter les appels téléphoniques, les courriers et les mails entrants, participer occasionnellement à des forums et des salons sur l’ensemble du territoire français,… • Organisation et gestion des concours : gestion logistique des concours écrits, organisation des JPE (journées portes ouvertes), réceptionner et traiter les dossiers de candidature, publier les notes, gérer la facturation des activités,…. • Gestion des relations avec les étudiants dans le cadre de leurs actions promotionnelles : organiser la présence d’étudiants sur l’ensemble des forums et des salons, préparer le kit commercial et s’assurer de sa distribution à chaque étudiant, envoyer les documents et supports de promotion sur les lieux des forums et des salons et s’assurer de leur arrivée, … • Organisation et soutien administratifs : actualiser la base de données des prospects et responsables des établissements : contrôle téléphonique et saisie, participer au suivi administratif du service, Organiser le classement et l’archivage de ses activités, assurer un reporting régulier de ses activités et de ses tableaux de pilotage,… Des déplacements occasionnels sont à prévoir.
Le candidat
• Formation initiale niveau BAC minimum, • Expérience professionnelle de 3 ans minimum d’assistanat polyvalent, • Forte capacité d’organisation et de planification, • Aisance relationnelle dans les tâches d’accueil et d’assistanat polyvalent, • Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook, Powerpoint & Access, expérience de gestion de BDD complexes type CRM, • Maîtrise de l’anglais, • Rigueur, adaptabilité, anticipation, réactivité et travail en équipe.

Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société Montpellier Business School.