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Détail de l'offre d'emploi Assistant (e) en charge de la coordination des surveillants (f/h) - Montpellier Business School

Montpellier Business School

Assistant (e) en charge de la coordination des surveillants (f/h)

Montpellier Business School

Montpellier

L'entreprise

Montpellier Business School, fort de ses 120 ans d’existence, propose des programmes pédagogiques de haut niveau en sciences de gestion (Master Grande Ecole, Bachelor, Executive MBA, Masters of Science) reconnus pour leur excellence académique. Membre de la conférence des grandes écoles et reconnue sur le plan national et international, MBS met ses formations au service de l’humanisme, de l’entrepreneuriat et de l’innovation dans le respect de ses engagements de responsabilité sociale et sociétale. Triplement accréditée (AACSB, EPAS-EFMD et AMBA) et titulaire du label Diversité, MBS a pour vocation de former les managers responsables de demain. Si vous êtes animé de cette même volonté et que vous souhaitez évoluer au sein d’une organisation ambitieuse à taille humaine, rejoignez-nous !

Montpellier Business School recherche un(e) Assistant(e) en charge de la coordination des surveillants (F/H).

Le poste

Dans un objectif permanent de satisfaction des clients pluriels : programmes pédagogiques, direction académique, corps professoral de Montpellier Business School, de fluidité et d’optimisation des fonctionnements avec les services contributeurs, de sécurisation des informations et des données, d’efficacité administrative, de garantie de confidentialité, vos principales missions seront :


Organisation des évaluations
•Accueillir et informer les surveillants sur les modalités des examens (annonce des consignes, passation des éléments relatifs à la surveillance, rappels du cadre de déroulement des épreuves,…),
•Coordonner l’activité des surveillants lors de l’accueil des candidats en salle (vérification d’identité, rappels du cadre de déroulement des épreuves,…),
•Etre l'interlocuteur/Référent principal des surveillants pendant le déroulement des épreuves (remplacement, distribution de matériel supplémentaire, réponses aux éventuelles interrogations,…),
•Veiller à l’application des procédures liées au déroulement des examens,
•Réaliser des missions de surveillance des examens (en fonction des besoins du service),
•Récupérer es copies à l’issue des examens en collaboration avec les assistant(e)s d’évaluations.

Règlementation des examens
•Assurer la bonne application des procédures en matière de sécurisation des examens,
•Etre garant de la bonne restitution des cas de fraude selon le règlement des examens en vigueur.

Gestion administrative
•Support du service en fonction des besoins du service (transmission des copies, classement, archivage,…),
•Réaliser les précommandes en termes de surveillance,
•Effectuer la saisie en ligne des heures de surveillance.

Le candidat

•Bac+2 minimum ou titre ou formation qualifiante jugé(e) équivalent(e),
•Expérience professionnelle confirmée de 3 à 5 ans,
•Expérience en contrôle de procédures,
•Expérience en coordination d’équipe,
•Esprit d’équipe,
•Mobilité pour des déplacements occasionnels sur sites d’examens (Agglomération de Montpellier),
•Forte capacité d’organisation et de planification,
•Adaptabilité, réactivité, polyvalence,
•Autonomie, rigueur, anticipation,
•Excellent relationnel,
•Compréhension rapide des contextes,
•Savoir-faire rédactionnel,
•Bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook, Powerpoint & Access.
•Anglais professionnel.


Conditions proposées :
CDD de 8 mois du 01/12/2017 jusqu’au 31/07/2018.
Statut non cadre à temps complet. Poste basé à Montpellier.
1600€ brut/mois + 13ème mois + chèques de table + avantages en vigueur au sein de Montpellier Business School.


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Résumé de l'offre

Assistant (e) en charge de la coordination des surveillants (f/h)

  • Entreprise : Montpellier Business School
  • Localisation : Montpellier
  • Niveau de formation : Bac+2
  • Type de contrat : CDD
  • Référence : ELR/251017/73
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Il propose des services de recrutement aux entreprises régionales.