Trouver un emploi en Occitanie

Rattaché(e) au Responsable d’Affaires, vos missions principales seront les suivantes : Administratif : • Assistanat dans la gestion du quotidien (mail, téléphone, etc.) ; • Renseignement des différents interlocuteurs (clients, entreprise de travaux, responsables de projets) ; • Rédaction de certaines correspondances, comptes rendus, supports de présentation ; • Aide à la rédaction des appels d’offre, mémoire technique ou planning ; • Organisation des déplacements (transports, hébergements, etc.) ; • Gestion des demandes d’autorisation d’accès et de demandes de travaux ; Comptabilité / Gestion financière : • Synthèse des fiches de pointage des heures des équipes en fin de mois, mise en place et suivi d’indicateurs ; • Aide à la gestion financière mensuelle, pointage des commandes, mise en facturation, suivi des relances ; Ressources humaines à l’échelle du service : • Lien entre le service et le service RH de l’entreprise (gestion des absences, des démarches pour les congés, etc.) ; • Tenue à jour d’une CVthèque, préparation des demandes de recrutements, pré-sélection des CV, planifications des entretiens ; • Accueil des nouveaux techniciens (fonctionnement de l’entreprise, document, démarche de demande d’achat de matériel, etc.) ; Poste : - Type de contrat : CDD - Poste à pourvoir sur Clermont-Ferrand 63000 - Durée Hebdomadaire : Temps plein - Salaire : 1800 -1900€ brut - Nature de l’offre : Contrat de travail tout public - Qualification : Employé qualifié

Formation attendu : • Vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum en tant qu’assistant(e) de direction / assistant(e) de contrôle de gestion ou assistant(e) administratif (ve) Profil : • Vous avez ainsi des compétences d’assistanat et de comptabilité ; • Vous maîtrisez le Pack Office (Word / Excel / Outlook / PowerPoint); • Vous maniez les chiffres avec aisance ; • Vous avez un bon rédactionnel ; • Vous êtes rigoureux et autonome.