Assistant(e) polyvalent(e) (h/f) (temps complet) - Haute-Garonne

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : GE Compétences Plus

Lieu de travail : Toulouse

Type de contrat : CDI

Niveau de formation : Bac+5 et +

Expérience : 5 à 10 ans

Référence : ELR/100419/64

Cette offre n'est plus valable.

Assistant(e) polyvalent(e) (h/f) (temps complet)

CDI Toulouse Services aux entreprises 10-04-2019

L'entreprise

Le GE Compétences Plus recrute un(e) assistant(e) polyvalent(e) (temps complet)(H/F) chez plusieurs de ses adhérents.

Compétences Plus est un Groupement d'Employeurs spécialisé en fonctions supports et transverses. Leur mission est de faciliter l'accès aux entreprises, à des compétences spécifiques dans le cadre d'une mise à disposition de salariés du Groupement. il accompagne les adhérents dans leurs différents recrutements et plus particulièrement dans les recrutements à temps partagé.

Le GE Compétences Plus est adhérent du Centre de Ressources des Groupements d'Employeurs d'Occitanie qui a pour mission la création d'emplois durable par la mutualisation des besoins en ressources humaines.

Le poste

Vos missions principales seront les suivantes : • Gestion de l’accueil et des appels téléphoniques • Organisation des plannings des équipes • Organisation des missions et déplacements • Saisie et gestion des notes de frais • Organisation des réunions, séminaires et team building • Gestion administrative (courriers, présentations…) • Classement et archivage • Facturation, saisie comptable et relance • Suivi des relations fournisseurs • Administration RH : DPAE, suivi contrats, gestion des éléments de paye, lien cabinet comptable Nature du contrat proposé et rémunération : Temps de travail : temps complet (possibilité de 4/5 ème) Début du poste : dès que possible Salaire ETP : 24 K€ Avantages : mutuelle, CE externe

Le candidat

Compétences techniques : • Maîtrise obligatoire des outils bureautiques (Pack Office…) • Connaissance ERP • Réalisation de tableaux de bord / reporting Compétences comportementales : • Bon relationnel • Capacité d'organisation et de planification • Rigueur, esprit de synthèse et discrétion • Capacité d’adaptation • Sens de l’initiative • Capacité à travailler en équipe Diplôme ou qualification : Diplôme BTS Assistant Manager ou équivalent Expérience exigée de 5 ans minimum Bon niveau d’Anglais exigé (oral et écrit)