Assistant (e) polyvalent (e) trilingue anglais/espagnol F/H - Montpellier

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : Montpellier Business School

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Montpellier

Type de contrat : CDI

Référence : ELR/060417/65

Cette offre n'est plus valable.

Assistant (e) polyvalent (e) trilingue anglais/espagnol F/H

CDI Montpellier Enseignement supérieur 06-04-2017

L'entreprise

Montpellier Business School, fort de ses 120 ans d’existence, propose des programmes pédagogiques de haut niveau en sciences de gestion (Master Grande Ecole, Bachelor, Executive MBA, Masters of Science) reconnus pour leur excellence académique. Membre de la conférence des grandes écoles et reconnue sur le plan national et international, MBS met ses formations au service de l’humanisme, de l’entrepreneuriat et de l’innovation dans le respect de ses engagements de responsabilité sociale et sociétale. Triplement accréditée (AACSB, EPAS-EFMD et AMBA) et titulaire du label Diversité, MBS a pour vocation de former les managers responsables de demain. Si vous êtes animés de cette même volonté et que vous souhaitez évoluer au sein d’une organisation ambitieuse à taille humaine, rejoignez-nous !

Le poste

Vous assurez le suivi administratif des activités internationales de Montpellier Business School. Principales missions : - Réaliser l’accueil téléphonique et physique, - Organiser et gérer la logistique des déplacements à l'étranger, - Assurer le suivi administratif, - Etablir les bons de commande, établir et suivre les ordres de mission et notes de frais, - Mettre à jour des fichiers et des tableaux de bord, - Planifier et organiser les réunions internes du service et les réunions transversales, - Rédiger tout courrier, attestation, note d’information, compte-rendu (électronique et/ou papier), en assurer la diffusion, le traitement et l’archivage,

Le candidat

- Formation initiale niveau BAC/BAC+2, - Expérience professionnelle de 3 ans minimum d’assistanat polyvalent dans des entreprises de services, de tourisme,… - Aisance relationnelle dans les tâches d’accueil et d’assistanat polyvalent, Sens de l’écoute, - Pratique courante des langues anglaise et espagnole, - Rigueur, organisation, travail en équipe. CDI temps plein à pourvoir dès que possible. 1550 euros brut/mois + 13ème mois+ chèques de table+ avantages en vigueur au sein de Montpellier Business School.