Trouver un emploi en Occitanie

Vous serez amené(e) à assurer une partie de la gestion ressources humaines du centre en lien avec une autre assistante. Vos activités seront les suivantes : - Instruire les dossiers de recrutement du personnel non-permanent (CDD, stagiaires, vacataires...) et accueilli et transmettre dans les délais impartis à la Direction des ressources humaines du siège de l'institut les éléments nécessaires à la mise en œuvre de la paye, - Rédiger et faire signer les contrats et conventions de stage ou d'accueil, préparer les documents à remettre aux agents en fin de contrat, Saisir et mettre à jour les dossiers dans le système d'information SAP HR, - Réaliser des extractions de données à partir de SAP HR, - Alimenter un tableau de bord RH de suivi d'activité, - Recevoir, informer les agents du centre et répondre à leurs questions dans le domaine de la gestion des ressources humaines. Vous travaillerez en interne en lien étroit avec les chercheurs et le pôle projets du centre, ainsi qu'avec les services RH du siège de l'institut. Au niveau externe, vous prendrez contact avec les candidats retenus pour l'instruction des dossiers, ainsi qu'avec les stagiaires et leurs écoles.

Titulaire d’un diplôme de niveau IV minimum, vous avez de solides connaissances dans la gestion des ressources humaines et notamment l'élaboration des contrats de travail. Vous connaissez le statut de la fonction publique et pratiquez l'anglais. Vous maîtrisez les outils bureautiques; une expérience sur le logiciel SAP serait appréciée. Vous disposez des qualités personnelles suivantes : rigueur, sens de l'organisation, autonomie, discrétion, bon relationnel. CDD de 3 mois Début souhaité au 01/01/2019 Rémunération: entre 1 799 € et 1 925 € bruts mensuels