Trouver un emploi en Occitanie

Votre activité principale au quotidien, sera la gestion administrative du personnel administratif et SSIAD, de l'association. Mais vous pourrez intervenir sur d'autres missions RH ponctuelles. Plus précisément vos fonctions sont les suivantes : Sur la partie ADP : Assurer en toute autonomie le suivi administratif du salarié de A à Z (de l'embauche à la sortie). DPAE, création du dossier physique et informatique du salarié Rédaction du contrat de travail et suivi des échéanciers de CDD Gestion des visites médicales (embauches,reprise de travail) Mise à jour des informations administratives dans les logiciels Classement des documents dans les dossiers du personnel Assurer la gestion administrative du temps de travail et des absences Gestion des arrêts de travail, réception, saisie et suivi  (Absences maladies, maternité, accident du travail, suspension du contrat...) Rédaction de courriers divers (démission, retraite, congé parental et autres absences) Gestion des badges (accès, carte pro) Contrôle des temps de travail dans le logiciel (demande de récupération, ou paiement des heures supplémentaires), correction des anomalies Suivi des forfaits Cadres Mise à jour des tableaux de bords en lien avec le service Participer aux relations internes et externes Répondre aux demandes  de renseignements des différents responsables ou salariés ou organismes extérieures Transmettre les informations utiles et nécessaires au service paie et autres services concernés en interne et en externe. Sur la partie recrutement : Participer à l'intégration des nouveaux embauchés Assurer l'accueil des nouveaux embauchés (remise des documents, visites des locaux et présentation aux différents services) Participer à l'organisation des actions d'intégration Organiser le suivi des périodes d'essai avec les Responsables de Service Assurer une formation à l'utilisation du logiciel de gestion du temps de travail.

Formation de type Bac+2 /3 en Rh, spécialisée en administration ou gestion du personnel, vous justifiez d'une expérience d'au moins un an,sur un poste similaire. Polyvalent(e), organisé(e) dans votre travail, ayant le sens du service, vous savez faire preuve de réactivité.La discrétion et la confidentialité sont également indispensables à la tenue du poste. Idéalement, vous appréciez particulièrement les tâches administratives. Maitrise des outils bureautiques: Pack Office (Excel, Word, Power Point). La connaissance des logiciels CEGID (Your CEGID), et  Horoquartz seront un véritable plus. Poste basé à Montpellier. Type de contrat: CDD longue durée (Mi Novembre 2019 à  Septembre 2020) Date de début : Mi Novembre Durée hebdomadaire du contrat : 36 h hebdo, du lundi au vendredi ( 6 JRTT au prorata sur l'année) Salaire : 1727 € Brut/mois ( à voir selon expérience sur le poste)