Trouver un emploi en Occitanie

Au sein du service syndic, vous avez pour tâches : - D’assurer l’accueil physique et téléphonique des copropriétaires - De gérer administrativement les copropriétés - De gérer administrativement les assemblées générales (rédaction des convocations et des procès-verbaux, demande de devis et mise en œuvre des devis et travaux sur instructions du chargé de dossier) - Assistance aux conseils syndicaux et assemblées générales, visite des immeubles en complément des visites de celles réalisées par le chargé de dossier. - De traiter administrativement les demandes de travaux et/ou d'intervention - De mettre en œuvre les demandes de travaux et/ou d'intervention et d’en suivre l’avancée - De rédiger des courriers divers - De suivre les dossiers d’assurance en multirisques immeuble ou dommage ouvrage, de réaliser les demandes de devis ou d'intervention dans le cadre de ces dossiers. - De gérer administrativement les demandes relatives à la mise en œuvre des garanties afférentes aux immeubles neufs : levée des réserves, garantie de parfait achèvement...

Issu(e) d’une formation en immobilier ou en assistanat avec un bon socle de connaissances juridiques liées à l’immobilier, vous bénéficiez impérativement d’une première expérience (2 ans minimum) en assistanat de copropriété. Vous maitrisez les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook et le logiciel Septeo (Login). Vous faites preuve d’une forte capacité d’organisation et de rigueur dans le suivi de vos dossiers. Collaborateur de confiance, vous êtes souple et ferme lorsque c’est nécessaire tout en restant toujours diplomate et courtois(e) afin d’assurer une qualité de service optimale. Conditions : CDI / Statut employé Temps complet Rémunération et avantages : Salaire fixe + mutuelle Date de démarrage souhaitée : dès que possible