Trouver un emploi en Occitanie

- Assurer le suivi administratif des opérations o Participer à la mise au point du programme : créer le dossier, le mettre à jour o Sélectionner et suivre les dossiers de prestations intellectuelles, marchés de maîtrise d’œuvre (consultations, appels d’offres) o Suivre les relations contractuelles avec tous les intervenants (entreprises, architectes, maîtres d’œuvre …) o Gérer les commandes, les consultations, les marchés, les contrats d’assurance o Suivre l’ensemble des dossiers jusqu’à leur clôture, en collaboration avec l’ensemble des acteurs tant en interne qu’en externe - Assurer le suivi comptable et financier des opérations o Constituer les dossiers de financement o Réaliser les saisies budgétaires o Mettre à jour l’ensemble des tableaux de bord financiers o Assurer les calculs de TVA selon les taux applicables et produire les demandes de remboursement o Vérifier et traiter la facturation mensuelle des intervenants - Réaliser des tâches de secrétariat pour le suivi des opérations o Assurer l’accueil téléphonique et le traitement de toutes les demandes o Suivre et traiter également l’ensemble des courriers o Assurer le relais entre les interlocuteurs externes et les chargés d’opérations

De formation Bac + 2, vous avez une expérience d’environs 5 ans dans le secrétariat technique (bureaux d’études, cabinets d’architecture, promotion immobilière …), Vous possédez des connaissances en comptabilité des opérations, dans la pratique des procédures de marchés publics et dans le domaine de la maîtrise d’ouvrage de la construction. Votre maîtrise du pack office est indispensable. Vous possédez le sens de l’organisation et des initiatives, vous êtes réactif et rigoureux (se) et vos qualités relationnelles et votre diplomatie vous permettront de réussir dans cette mission. Fourchette de salaire entre 19 et 25 K€ bruts annuels selon expérience