Charge d'affaires be F/H - Isère

Fonction : BE, architecture, urbanisme, environnement

Entreprise : ACE Emploi

Lieu de travail : Meylan / montbonnot

Type de contrat : CDI

Référence : ELR/240818/164

L'entreprise

Les agences ACE sont spécialisées dans les métiers de l'Industrie, du Bâtiment, du Tertiaire et du Transport.

Le poste
Gestion des dossiers confiés jusqu'à leur facturation. Réaliser l'étude technique des commandes, préparer et suivre les chantiers en prévoyant les risques pouvant conduire à des retours chantier et être le support technique des différents services. Proposer la meilleure solution technique répondant aux attentes du commercial et du client, au meilleur prix par rapport à ce qui a été vendu et dans les délais impartis au regard de la date de chantier prévu. Rôles et responsabilités : Réaliser les devis en partant des informations fournies par le service commercial : Elaboration des chiffrages et devis Pré dimensionnement des structures Réaliser la revue d'affaires des nouveaux dossiers entrants : Animer la revue d'affaires à réaliser avec le deviseur, le commercial itinérant, le commercial sédentaire, toute personne pouvant être jugée pertinente à la revue. Vérifier la faisabilité de la solution vendue, en cas de doute en faire part aux responsables Vérifier la validité des moyens prévus pour le déroulement du chantier (ex : chariot télescopique, nacelle, échafaudage...) Rédiger le compte rendu de la revue d'affaires pendant la revue et le valider avec les personnes présentes ET chacun à la fin de la revue doit connaitre les actions qu'il doit mener (PDC complémentaire,...) Alerter sa hiérarchie en cas de constat d'écart important sur la solution, le temps d'installation, le matériel de location pouvant impacter la rentabilité de l'affaire ou son bon déroulement. Prendre en charge le dossier: Proposer et concevoir la solution la plus pertinente par rapport à la demande du commercial et/ou au besoin client, en respectant la méthodologie d'utilisation de l'installation définie par le service commercial Réaliser le dossier technique (plans d'implantation, plans de fabrication, demande d'achat, note de calcul,...) et transmettre la demande d'achats au service achat Prévenir son Responsable des difficultés rencontrées durant l'étude et l'informer au plus tôt des décalages de planning Envoyer le dossier technique au client dès que la conception est finie et attirer son attention sur les points pouvant être sensibles Fournir le dossier de fabrication au Responsable d'atelier S'assurer que le bon de préparation est complet S'assurer que la sous-traitance vendue (soudeur, étancheur,...) est en lien avec la conception réalisée (nombre de platines à souder vendues, nombre d'étanchéité de potelets à reprendre,...) et demander au service achat une mise à jour du devis si nécessaire Envoyer les plans au sous-traitant sur la partie qui le concerne et rentrer en contact avec lui pour coordonner le déroulement du chantier Mentionner sur le dossier défini le matériel chantier spécifique à l'installation (ex : aspirateur, pinces, masques, scie cloche, échelle, boitier électrique,...) Instruire le tableau de suivi des affaires Préparer le chantier et assurer son suivi: Briefer les monteurs avant leur départ sur l'ensemble des points constituant le dossier Aider les monteurs à solutionner les problématiques chantier pouvant être rencontrés Gérer la fin de chantier : Débriefer avec les monteurs et rédiger un compte rendu précis du chantier (matériels retournés ou laissés sur place, nombre de jours de chantier restants pour finir, nécessité de louer du matériel,...) Rédiger des certificats de conformité et le DOE Analyser le matériel retourné (définir si c'est à ranger en magasin ou à laisser tout ou partie dans la zone prépa chantier en vue d'un retour...) En cas de retour chantiers : Assurer le suivi du chantier jusqu'à sa facturation Lors du debriefing avec les monteurs, préparer le retour chantier (matériel manquant, matériel laissé sur place, sortie de stock, temps nécessaire pour finir le chantier, nécessité de louer du matériel...) Etre le support technique des différents services de l'entreprise Répondre aux demandes d'information technique des autres services (validation d'une solution,...) Participer au chiffrage de solutions techniques pour la rédaction des devis Réaliser des schémas de principe permettant d'illustrer une offre Venir en support des technico-commerciaux sur les prises de côtes complexes Etre le support de l'atelier pour la compréhension des solutions conçues Etre force de proposition pour : Améliorer nos produits Améliorer nos conditions de travail Améliorer notre réactivité et notre productivité Organisation : Les revues d'affaires et l'accompagnement des deviseurs se feront périodiquement par roulement (1 semaine toutes les 4 semaines) REGLES A RESPECTER : Respecter l'ensemble du système qualité et en particulier les procédures et fiche d'instruction du bureau d'étude Organisation et professionnalisme Etre à l'écoute des différents acteurs de la société
Le candidat
Connaissances techniques en mécanique, résistance des matériaux Maitriser les aspects techniques et normatifs de notre métier Maitriser l'outil informatique Solidworks / EPDM et le pack Office Rigueur implication et prise d'initiative

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