Charge d'affaires be F/H - Isère
Fonction : BE, architecture, urbanisme, environnement
Entreprise : ACE Emploi
Lieu de travail : Meylan / montbonnot
Type de contrat : CDI
Référence : ELR/240818/164
Cette offre n'est plus valable.
Les agences ACE sont spécialisées dans les métiers de l'Industrie, du Bâtiment, du Tertiaire et du Transport.
Gestion des dossiers confiés jusqu'à leur facturation. Réaliser l'étude technique des commandes, préparer et suivre les chantiers en prévoyant les risques pouvant conduire à des retours chantier et être le support technique des différents services.
Proposer la meilleure solution technique répondant aux attentes du commercial et du client, au meilleur prix par rapport à ce qui a été vendu et dans les délais impartis au regard de la date de chantier prévu.
Rôles et responsabilités :
Réaliser les devis en partant des informations fournies par le service commercial :
Elaboration des chiffrages et devis
Pré dimensionnement des structures
Réaliser la revue d'affaires des nouveaux dossiers entrants :
Animer la revue d'affaires à réaliser avec le deviseur, le commercial itinérant, le commercial sédentaire, toute personne pouvant être jugée pertinente à la revue.
Vérifier la faisabilité de la solution vendue, en cas de doute en faire part aux responsables
Vérifier la validité des moyens prévus pour le déroulement du chantier (ex : chariot télescopique, nacelle, échafaudage...)
Rédiger le compte rendu de la revue d'affaires pendant la revue et le valider avec les personnes présentes ET chacun à la fin de la revue doit connaitre les actions qu'il doit mener (PDC complémentaire,...)
Alerter sa hiérarchie en cas de constat d'écart important sur la solution, le temps d'installation, le matériel de location pouvant impacter la rentabilité de l'affaire ou son bon déroulement.
Prendre en charge le dossier:
Proposer et concevoir la solution la plus pertinente par rapport à la demande du commercial et/ou au besoin client, en respectant la méthodologie d'utilisation de l'installation définie par le service commercial
Réaliser le dossier technique (plans d'implantation, plans de fabrication, demande d'achat, note de calcul,...) et transmettre la demande d'achats au service achat
Prévenir son Responsable des difficultés rencontrées durant l'étude et l'informer au plus tôt des décalages de planning
Envoyer le dossier technique au client dès que la conception est finie et attirer son attention sur les points pouvant être sensibles
Fournir le dossier de fabrication au Responsable d'atelier
S'assurer que le bon de préparation est complet
S'assurer que la sous-traitance vendue (soudeur, étancheur,...) est en lien avec la conception réalisée (nombre de platines à souder vendues, nombre d'étanchéité de potelets à reprendre,...) et demander au service achat une mise à jour du devis si nécessaire
Envoyer les plans au sous-traitant sur la partie qui le concerne et rentrer en contact avec lui pour coordonner le déroulement du chantier
Mentionner sur le dossier défini le matériel chantier spécifique à l'installation (ex : aspirateur, pinces, masques, scie cloche, échelle, boitier électrique,...)
Instruire le tableau de suivi des affaires
Préparer le chantier et assurer son suivi:
Briefer les monteurs avant leur départ sur l'ensemble des points constituant le dossier
Aider les monteurs à solutionner les problématiques chantier pouvant être rencontrés
Gérer la fin de chantier :
Débriefer avec les monteurs et rédiger un compte rendu précis du chantier (matériels retournés ou laissés sur place, nombre de jours de chantier restants pour finir, nécessité de louer du matériel,...)
Rédiger des certificats de conformité et le DOE
Analyser le matériel retourné (définir si c'est à ranger en magasin ou à laisser tout ou partie dans la zone prépa chantier en vue d'un retour...)
En cas de retour chantiers :
Assurer le suivi du chantier jusqu'à sa facturation
Lors du debriefing avec les monteurs, préparer le retour chantier (matériel manquant, matériel laissé sur place, sortie de stock, temps nécessaire pour finir le chantier, nécessité de louer du matériel...)
Etre le support technique des différents services de l'entreprise
Répondre aux demandes d'information technique des autres services (validation d'une solution,...)
Participer au chiffrage de solutions techniques pour la rédaction des devis
Réaliser des schémas de principe permettant d'illustrer une offre
Venir en support des technico-commerciaux sur les prises de côtes complexes
Etre le support de l'atelier pour la compréhension des solutions conçues
Etre force de proposition pour :
Améliorer nos produits
Améliorer nos conditions de travail
Améliorer notre réactivité et notre productivité
Organisation :
Les revues d'affaires et l'accompagnement des deviseurs se feront périodiquement par roulement (1 semaine toutes les 4 semaines)
REGLES A RESPECTER :
Respecter l'ensemble du système qualité et en particulier les procédures et fiche d'instruction du bureau d'étude
Organisation et professionnalisme
Etre à l'écoute des différents acteurs de la société
Connaissances techniques en mécanique, résistance des matériaux
Maitriser les aspects techniques et normatifs de notre métier
Maitriser l'outil informatique Solidworks / EPDM et le pack Office
Rigueur implication et prise d'initiative
Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société ACE Emploi.
Cette offre n'est plus valable.
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